Потпис који се често додаје на крају е-поште само да би е-пошта изгледала професионалније. Једном када додате потпис у своју е-пошту, тај потпис ће аутоматски бити послан свима којима сте послали е-пошту. То може садржати само ваше име или се може упарити са вашим бројем телефона. Ако сте предузеће које често мора да шаље е-пошту клијентима и предузећима, у потпис можете додати и друге детаље, на пример адресу, и све корисне податке за контактирање, попут броја мобилног телефона.
Гмаил такође омогућава својим корисницима да додају потпис у своје имејлове. То је једноставан поступак. Само следите следеће кораке и спремни сте да кренете.
Предности додавања потписа су у томе што не морате сваки пут ручно додавати детаље у е-пошту. А пошто се потпис углавном користи за професионално подешавање, то вам помаже да уштедите пуно времена.
Кликните икону подешавања на Гмаил почетној страници, а затим кликните картицу подешавања као што је приказано на слици.
Сеттингс Геар> Сеттингс> Генерал
Бићете преусмерени на страницу са подешавањима која ће вам пружити све опције на екрану. Све опције су категорисане у различите наслове како би вам помогли да пронађете подешавања за сваки аспект вашег Гмаил-а.
Општа подешавања за Гмаил
Останите на подешавањима за „Опште“ и померите се надоле. Када се померите надоле, пронаћи ћете опцију за додавање потписа који ће носити наслов „Потпис“. Пронађите опцију „Потпис“ на слици испод да бисте је лакше пронашли у подешавањима Гмаил-а.
Потпис, где можете додати детаље о потпису.
Прва опција у одељку „Потпис“, која каже „Нема потписа“, изабрана је као подразумевано подешавање. То је разлог зашто у почетку немамо потписе када почнемо да користимо е-пошту. Али када означите другу опцију у оквиру „Потпис“, која вам у основи даје простор да упишете свој потпис, можете да напишете своје детаље за потпис у предвиђени простор управо онако како сам додао своје детаље на доњој слици.
Додајте детаље за које сматрате да су изузетно важни и да би требало да буду део било ког потписа.
Након завршетка овог корака, померите се даље до краја овог прозора и кликните на „сачувај промене“. Ово ће осигурати ваше податке за потпис. Сада следећи пут када желите некоме да пошаљете е-пошту, не морате поново да записујете ове детаље. Аутоматски ће бити присутан у вашој пошти сваки пут када користите Гмаил.
Тако се потпис појављује када састављате е-пошту
Не свиђа вам се нешто у вези са вашим потписом? Или се осећате као да је преједноставно? Или, желите да га уклоните? Људи стално мењају потпис, ако се информације у њему мењају у стварности. На пример, променили сте број. Можете се вратити на иста подешавања, пратећи горе поменуте кораке ако желите да промените обликовање, текст или боју свог потписа. Можете чак и да промените линију изнад вашег потписа тако што ћете се вратити на страницу на коју сте додали детаље о потпису.
Чинећи потпис привлачнијим за око
Обавезно притисните дугме за чување промена на крају овог прозора.
Не заборавите да притиснете „Сачувај промене“ за било коју промену коју направите, без обзира на то колико је мања.
Тако ће се сада појавити ваш потпис након промена.
Након чувања промена које сам направио, тако се појављује мој потпис.
У „Општим“ подешавањима, под насловом „Потпис“ налази се дијалог који треба да проверите да ли не желите да се тачкасте линије налазе изнад вашег потписа. Попут оних приказаних на доњој слици са потписом.
Тачкасте линије које одвајају тело ваше е-поште од вашег потписа
Дијалог под „Потпис“ за уклањање ових испрекиданих линија каже:
Да бисте уклонили испрекидане линије које се појављују изнад вашег потписа
Испрекидана линија у основи форматира ваш потпис и држи ваш потпис одвојеним од тела е-поште. На вама је да ли желите да додате ове тачкасте линије или да их уклоните из свог потписа.
Савети за потпис:
- Нека буде професионално.
- Додајте важне детаље који могу бити корисни за примаоца. Ваша адреса е-поште, број, адреса и ваш број.
- Нека буде атрактиван. Писање свега једним фонтом чини ваш потпис врло досадним. Можете користити различите величине фонта да бисте се фонт више фокусирали на ваше име, са мањом величином фонта за детаље. Баш онако како сам написао свој након уређивања. Минус боја. То је само показало да можете променити и боју фонта.
- Нека буде потпуно црно како би ваш потпис изгледао суптилно и професионално. Додавање превише боје у потпис можда неће дати врло професионалан изглед.
