Како створити базу података у програму Мицрософт Екцел

Стварање базе података и управљање њом на вашем лаптопу могуће је свима.

База података је у основи скуп свих података који се односе на одређени део вашег живота или вашег посла, а које у овом случају можете распоредити или организовати на папиру или у Екцел листу. Постоји неколико трикова помоћу којих можете лако уносити податке без губљења превише времена. За посебно нумерисање или формуле где доњи ступци морају добити вредност према формули која је додата у првој, ови трикови или „кратке руке“ на неки начин могу вам неизмерно помоћи.

Мицрософт Екцел вам помаже да сачувате све своје податке на сигурном и чувате и помаже вам да их сачувате на начин којим можете управљати ви или ваш тим. Екцел листови могу узети до или чак више од хиљаду података. Поред тога, можете чак додати нови радни лист у исту датотеку да бисте све податке задржали на једном месту.



Па да видимо како можемо да направимо базу података у Мицрософт Екцелу. Узмимо пример школске учитељице која мора да дода оцене за сваки предмет свих 10 ученика у свом одељењу и мора да садржи важне информације попут имена родитеља, броја уписа, датума рођења и резултата.

Отворите Екцел Схеет и почните да уносите податке. Наслови, на пример, Име студента, Уписни број ученика, Име родитеља, Датум рођења, Предмети и Оцена.

Почевши од наслова.

Да бисте брзо додали бројеве или бројеве за упис ученика, јер су то бројеви у одређеном обрасцу, требало би да изаберете две ћелије у којима се налазе бројеви, показивач доведите на крај последњег угла ћелија, курсор ће изгледати попут знака плус када га однесете у угао. Сада га кликните и једноставно повуците до последњег реда или колоне. Обавезно додајте најмање две фигуре за прва два реда. То ће рачунару дати идеју да је то образац који се следи.

Додајте податке у колоне и редове који следе одређени образац

Додавање података у најмање прве две колоне и редове

Овако би изгледао ваш екран када повучете курсор надоле

Тако ће се сада појавити ваш екцел лист. Ово можете поновити и за свој уписни број ученика. Будући да подаци у другим колонама нису нумерички или усмерени на формулу, не можете следити исти трик на осталим ћелијама.

Брз начин додавања једноставних података

Додавање гостионице са подацима.

Морате бити сигурни да између редова не остављате празна места. Редови су најчешће познати као записи, због чега је веома важно да редови, у овом примеру, не остану празни.

Ред се назива „евиденција“, јер се овде додаје сав датум у вези са том одређеном особом или ствари.

С друге стране, колона је поље у које се додају наслови, наслови и дефиниција онога што ’запис’ представља.

Сада, ако желите да база података изгледа професионалније, можете створити табелу око ње и учинити све наслове подебљаним и центрираним у одговарајуће ћелије.

Ево како можете створити табелу око ње.

  1. Изаберите податке који желите да буду у облику табеле.

    изаберите своје податке

  2. Идите на Инсерт

    Пронађите „Инсерт“ на својој екцел страници

  3. Кликните на Табела

    Направите табелу

  4. Овај дијалошки оквир ће се појавити, ако постоје други подаци, поред изабраних колона и редова на листу за ширење које желите да додате у табелу, можете једноставно променити бројеве и абецеде који су за редове и колоне.

    Ако означите опцију Моја таблица има заглавља, ваши наслови ће бити део ваше табеле.

  5. Ако кликнете на „У реду“, сада ће ваш лист за ширење изгледати овако.

    Ваша табела за све податке које сте управо унели.

  6. Све стрелице у првом реду, показују вам опције помоћу којих можете да сортирате датум. Можете их распоредити по абецедном реду, можете одабрати одређене ученике.

    Истраживање опција. Можете чак да изаберете и поништите избор чекова да бисте тог одређеног ученика укључили или изузели из табеле.

Овде сам управо променио абецедни редослед и можете да приметите стрелицу у наслову колоне 3.

Стрелица надоле за сваку колону помоћи ће вам да боље управљате подацима у тим колонама

То није то. Можете да повећате величину табеле да бисте додали још поља једноставним довођењем курсора у десни крајњи угао, где ће курсор изгледати као двострана стрелица, и повуците табелу према споља.

Простор за више података у вашој табели.

Овде можете додати још података сада.

21. октобра 2018 3 минута читања