Како одложити или заказати слање порука е-поште у програму Оутлоок

Да ли сте икада имали „Ох, не!“ тренутак одмах након што притиснете Пошаљите дугме на имејлу? Знам да јесам. Имејл ће одмах прећи у пријемно сандуче примаоца и ту не можете ништа да учините. И без обзира на то колико сте граматичких грешака приметили, нема начина да то вратите назад.

Срећом по нас, Мицрософт Оутлоок је солидан клијент е-поште са листом импресивних карактеристика. Са одговарајућим подешавањима ту и тамо, можемо си дати мало простора за померање да извршимо потребне корекције чак и након што кликнемо на дугме Пошаљи.

Знање како одложити слање е-поште може се показати изузетно важним. Рецимо да размењујете е-пошту са потенцијалним клијентом који живи у временској зони која се потпуно разликује од ваше. Било би пожељно да га обавештења са ваше е-поште не пробуде у 3 ујутру. Можете то учинити паметно и заказати слање е-поште у време када је та особа доступна.

У овом чланку ћемо представити неке методе које ће вам помоћи да касније шаљете поруке. Испод су детаљна упутства о одлагању слања једне е-поште у програму Оутлоок (Метод 1) . Ако желите да одложите сваку е-пошту коју пошаљете, препоручљиво је да поставите правило које ће се аутоматски покретати у позадини и одложити слање (Метод 2) .

Који год метод на крају применили, не претјерујте с одлагањем порука. Имајте на уму да неке верзије програма Оутлоок и клијенти е-поште приликом наручивања листе е-поште користе оригинални датум слања. Дакле, прималац ће можда пропустити вашу е-пошту ако је предуго одгађате. Ох, и не заборавите да правилно тестирате пре него што се ослањате на неку од доле наведених метода за нешто важно. Почнимо.

1. метод: Како одложити испоруку поруке у програму Оутлоок

Ако не верујете да ћете тако често одлагати поруке, одлагање једне поруке много је повољније. Следећи водич ће радити на Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 и Оутлоок 2010. Ако користите Оутлоок 2007, погледајте Белешка тачке у сваком кораку за тачне путање програма Оутлоок 2007.

Непосредно након што попуните е-пошту, не кликните на Пошаљите дугме. Уместо тога, следите упутства доле:

1. Након што напишете поруку, кликните на Опције таб и дођите до Одложите испоруку .
   Белешка: У програму Оутлоок 2007 идите на Оптионс> Море Оптионс и кликните на одложи испоруку .
2. Сада под Испоручи опције , омогућити Не испоручујте раније поље за потврду. Затим кликните падајуће меније датума и времена да бисте изабрали одговарајуће вредности.
   Белешка: У програму Оутлоок 2007 кликните на Опције поруке да приступите менију у којем ћете изабрати датум и време испоруке.
3. Сада можете безбедно да кликнете Пошаљите . порука ће остати у вашем за слање док се не истекне време испоруке.

У случају да се одлучите да поруку пошаљете пре раније одређеног датума, ево шта треба да урадите:

1. Проширите фасциклу Оутлоок и кликните на поруку коју сте раније одлагали.
2. Иди на Опције и кликните на Одложите испоруку .
   Белешка: У програму Оутлоок 2007 идите на Опције> Још опција и кликните на Одложите испоруку .
3. Једноставно уклоните ознаку из поља поред Не испоручујте раније.
4. Затворите прозор подешавања и притисните Пошаљите .

2. метод: Одгађање свих порука е-поште правилом

Ако након притиска на дугме Пошаљите себи мало простора за померање, овај метод ће решити ваш проблем. Слање свих е-порука можете одложити за одређени број минута применом правила у програму Оутлоок. Међутим, не можете их одложити за више од 120 минута, али мислим да је то више него довољно. Ево шта треба да урадите:

1. У главном Оутлоок прозору кликните на Филе таб.
   Белешка: У програму Оутлоок 2007 отворите Алати затим кликните на Правила и Упозорења .
2. Затим пронађите и кликните на Управљање правилима и упозорењима.
   
3. Убрзо након тога, требало би да се појави дијалог Правила и упозорења. Кликните на Правила е-поште да бисте је проширили.
4. Кликните на Ново правило .
5. Кад видите Правила кликните на Примени правила на поруке које шаљем (испод Почните од празног правила ). Хит Следећи да се настави даље.
   
6. Сада ћете видети листу са условима које можете да примените. Ако желите да се правило односи на све поруке е-поште које шаљете, не изаберите ниједан од услова и кликните Следећи .
   
7. Мораћете да кликнете да у следећем прозору за потврду.
8. Сада са следеће листе акција означите поље за потврду одложите испоруку за неколико минута. Затим кликните на „ број од Везу на кораку и унесите број минута за одлагање испоруке свих ваших е-порука. Вредности можете уметнути ручно или помоћу стрелица нагоре и надоле подесити вредност. Хит ок кад завршите.
   
9. Када сте задовољни правилом које сте креирали, притисните Следећи дугме.
10. Биће вам представљена друга серија правила о изузецима. Поново, ако желите да се правило односи на све имејлове, притисните Следећи без означавања било ког поља.
    
11. Сада на последњем екрану чаробњака за правила унесите име за ново креирано правило. Обавезно означите поље поред Укључите ово правило је омогућен и погођен Заврши .
    
12. Можете се вратити на Правила и упозорења прозор и кликните на Правила е-поште . Потврдите да је правило које сте претходно креирали на месту тако што ћете бити потврђени. Хит Применити да заврши процес.
    

Белешка: Имајте на уму да се претходно конфигурисано правило неће примењивати ако је Оутлоок затворен. Имајући ово на уму, ако желите да будете сигурни да ће вам се е-поруке достављати након периода одлагања, Оутлоок оставите отвореним.

Упаковати

Није важно коју сте методу користили, не заборавите да је правилно тестирате пре него што се на њу ослоните за нешто важно. Важно је проверити да ли добављач услуга е-поште користи време када сте првобитно кликнули Пошаљите или време када Оутлоок заправо шаље поруку након кашњења.

Иако сам вам привукао пажњу, требали бисте знати да постоји много програмских додатака који ће вам помоћи да одложите поруке е-поште. СендЛатер, Планер е-поште и СетДеливериТиме су све добре, бесплатне алтернативе. Али ако не желите приступ већем броју опција за прилагођавање, коришћење изворних начина одлагања е-поште у програму Оутлоок требало би да буде више него довољно.