Већина комерцијално продатих делова софтвера има неку врсту заштите која спречава илегално копирање и инсталирање. Креатори софтвера морају да заштите не само свој производ, већ и ток прихода, а најчешћи приступ томе је што произвођач додељује јединствени кључ производа или серијски број свакој појединачној копији софтвера. Корисник треба да унесе кључ производа да би активирао копију софтвера, а један кључ производа може да се користи само за активирање једне копије софтвера у било ком тренутку. Мицрософт користи исти приступ још од дана када је Виндовс КСП био премијерни оперативни систем за рачунаре широм света, а Мицрософт-ов пакет апликација Оффице добио је исти третман.
Свака копија сваке верзије Мицрософт Оффице-а има наменски кључ производа (осим копија које долазе са претплатама на Оффице 365, које су уместо тога повезане са корисничким налогом е-поште). Овај кључ производа представља алфанумерички низ од 25 знакова који се обично деле у 5 група од по 5 знакова. Корисник треба да унесе шифру производа који је приложен уз копију Мицрософт Оффице-а да би активирао Мицрософт Оффице, а копија Мицрософт Оффице-а не може у потпуности да се користи или користи дуже време, а да се претходно не активира.
Кључ производа Мицрософт Оффице ће вам требати не само када први пут инсталирате програм на рачунар, већ и сваки пут када поново инсталирате програм, што може представљати проблем када се види како су људи склони губљењу малих, али недвосмислено важних комада информација током времена. Веома мали број корисника Мицрософт Оффице-а заправо памти свој кључ производа (ко би, зар не?), А већина оних који иду толико далеко да га забележе ионако га замењују.
На срећу, ваш кључ производа за Мицрософт Оффице никада није заувек изгубљен - следеће су најефикасније методе помоћу којих можете пронаћи кључ производа за своју копију Мицрософт Оффицеа:
1. метод: Кључ производа потражите у документацији коју сте добили уз копију система Оффице или кућиште ЦД-а / ДВД-а софтвера
Ваше решење, у случају да на крају изгубите кључ производа за копију Мицрософт Оффице-а, требало би да буде потрага за кључем производа у документацији коју сте добили уз копију система Оффице или на кућишту за ЦД / ДВД који ушао је инсталациони диск за софтвер. 
Када купите копију Мицрософт Оффице-а, било директно од Мицрософта или од независног продавца, добићете рачун за куповину и / или е-пошту која не само да потврђује вашу поруџбину већ садржи и кључ производа за вашу копију Оффицеа . Поред тога, ако купите физичку копију Мицрософт Оффице-а, добијате инсталациони диск, а кључ производа за ту копију Оффице-а готово је увек одштампан негде на унутрашњости кућишта у који је диск ушао. Поред тога, чак и ако је ваш примерак Мицрософт Оффице-а дошао је као бесплатан уз рачунар који сте купили, добићете инсталациони диск за софтвер и моћи ћете да пронађете кључ производа негде на кућишту диска - све што требате је да погледате. 
Прегледавање ваше е-поште и / или потврда о куповини које сте добили за копију Мицрософт Оффице-а и преглед кућишта ЦД / ДВД-а за инсталациони диск који сте добили изузетно је ефикасан начин проналажења кључа производа. То је посебно случај са Мицрософт Оффице 2013 и 2016 - са обе новије верзије система Оффице, Мицрософт је унео неке промене због којих се на рачунару чува само последњих 5 знакова кључа производа, што онемогућава издвајање комплетног кључ производа са рачунара. Познавање последњих 5 знакова вашег Оффице кључа производа могло би вам помоћи да откријете који сте кључ производа користили за активирање те одређене копије Оффицеа ако поседујете више копија, али у основи је бескорисно ако поново инсталирате Оффице и потребан вам је читав кључ производа . Ако, међутим, желите да знате последњих 5 знакова кључа производа за Оффице 2013, можете да га користите овај водич . 
2. метод: Извуците кључ производа из рачунара
За све верзије Мицрософт Оффице старије од Оффице 2013, када сте активирали копију Оффицеа, рачунар је регистровао кључ производа који сте користили и сачувао га у регистру у шифрованом облику. Постоје програми који се могу користити за проналажење шифре производа у регистру рачунара, дешифровање и претварање у алфанумерички низ од 25 знакова које сви знамо и волимо. Да бисте са рачунара извукли кључ производа за копију Мицрософт Оффице-а, потребно је:
- Иди овде и преузмите инсталациони програм за Магицал Јелли Беан Кеифиндер .
- Сачекајте да се програм за инсталацију преузме и покрените га након што се успешно преузме.
- Следите упутства на екрану и упите да бисте инсталирали Магицал Јелли Беан Кеифиндер .
- Једном када је инсталиран, покрените га Магицал Јелли Беан Кеифиндер . Ако имате проблема са лоцирањем, једноставно отворите Мени Старт , тражити трагач за кључевима и кликните на резултат претраге са насловом Магицал Јелли Беан Кеифиндер .
- Када покренете програм, аутоматски ће почети да анализира ваш рачунар ради инсталација програма и покушава да пронађе кључеве производа за све подржане програме (ово укључује готово све верзије Мицрософт Оффице-а које су икада развијене и дистрибуиране).
- Када програм заврши са скенирањем рачунара, приказаће своје налазе. Сви инсталирани програми за које је успео да пронађе кључеве производа биће појединачно наведени у левом окну прозора. Пронађите и кликните на листу за своју верзију и итерацију Мајкрософт Офис у левом окну прозора, а сви детаљи које је програм успео да пронађе у вези са вашом копијом Оффицеа биће приказани у десном окну прозора.
- У десном окну прозора, кључ производа за вашу копију Мицрософт Оффице-а биће наведен поред ЦД тастер: опција. Обавезно забележите кључ производа (тачно онако како је приказан у прозору) како бисте га имали при руци кад год вам затреба у будућности.
