Мислим да се сви можемо сложити да је Гмаил међу најбољим клијентима е-поште тамо. У погледу сигурности и стабилности, Гоогле нема озбиљних конкурената. Али Гмаил је далеко од савршеног, јер садржи низ кључних карактеристика. Немогућност пружања једноставног метода прослеђивања вишеструких имејлова у Гмаил-у није ништа друго него срамота за Гоогле.
Е-пошта је де фацто медиј комуникације за пословне организације. Као резултат тога, од виталног је значаја да вам олакшате живот што је више могуће и повећате продуктивност кад год вам је потребно за управљање е-поштом. Ако радите у пословном окружењу, доћи ће тренутак када ћете морати да извршите групно прослеђивање е-поште. Нажалост, Гмаил не зна како се то ради - па и зна, али врло неефикасно.
Можете да проследите више имејлова у Гмаил-у подешавањем филтера и да сву долазну е-пошту проследите на другу адресу. Али ово вам неће помоћи да проследите оне имејлове који су већ у вашем сандучету. Нисам потпуно сигуран, али верујем да нико не жели ручно да прослеђује стотине имејлова ручно. Осим ако не желите намерно да потрошите време и не добијете отказ.
Ако седите на гомили имејлова спремних за прослеђивање, можемо вам помоћи. Постоје бољи начини прослеђивања у Гмаил-у од делимичног отварања сваке е-поште. Испод имате две методе које ће вам помоћи да проследите е-пошту у Гмаил-у (укључујући изворну).
1. метод: Прослеђивање више е-адреса у Гмаил-у помоћу филтера
Ово је „нативни“ метод који сам раније споменуо. Иако то није идеалан начин прослеђивања ваших е-адреса, то већином функционише. Филтери се могу користити за прослеђивање разговора путем е-поште који већ постоје у вашим архивама, али они не функционишу у сваком сценарију и имају прилична ограничења. Овај метод је поуздан када желите да проследите е-пошту која још није стигла. То је недоречено када морате да прослеђујете е-поруке које су већ у вашем сандучету. У мом тесту, овај метод је успео да пропусти више од половине порука које сам припремио за прослеђивање.
Ево шта треба да урадите да бисте прослеђивали више имејлова са филтерима у Гмаил-у:
- Пријавите се својим Гмаил налогом и идите до Гмаил подешавања. Да бисте то урадили, додирните икону зупчаника (горњи десни угао) и кликните на Подешавања .
- Сада потражите Картица Прослеђивање и ПОП / ИМАП и кликните на њега. Одатле кликните на Додајте адресу за прослеђивање .
- Сада унесите адресу е-поште на коју желите да проследите е-пошту. Имајте на уму да ће на ту адресу бити послат линк за верификацију. Хит Следећи и онда Наставите .
- Вези за верификацију треба приступити из друге е-поште да би овај метод могао да функционише.
- Након што сте успешно пратили везу за активацију, вратите се на Подешавања Гмаил-а . Одатле изаберите Проследите копију долазне поште. На крају, кликните на стварање филтера.
- Сада је време да конфигуришемо наш филтер. Ако желите да проследите сву е-пошту са одређене адресе, убаците је у Од поље. Прослеђивање можете ограничити на имејлове који садрже одређене речи или проследити само оне са прилозима. Када је филтер спреман, кликните на Направите филтер помоћу ове претраге .
- Када видите нови оквир менија, означите поље поред Проследите га и обавезно изаберите е-адресу коју сте претходно верификовали. Хит Направи филтер кад завршите.
То је то. Сада ће се све адресе е-поште које ће бити ухваћене у филтеру који смо управо креирали аутоматски прослеђивати на одредиште које смо изабрали.
2. метод: Коришћење екстензије за прослеђивање више е-адреса у Гмаил-у
Сада је овај други метод далеко супериорнији од Гмаил-овог наивног филтрирања. Ако се не бојите коришћења додатака (нема разлога зашто бисте то чинили), постоји неколико њих који ће знатно олакшати прослеђивање масовних е-адреса. Будући да су Гоогле и Цхроме створили Гмаил и Цхроме, препоручујем вам да користите Цхромеов додатак за време извођења ове методе.
Белешка: Без обзира на то које продужење на крају користите, Гоогле је наметнуо ограничење за напомену од 100 прослеђених е-порука дневно. За сада не постоји начин да се то заобиђе од онога што сам прикупио.
Ево како да користите Мулти Форвард за Гмаил додатак за скупно прослеђивање имејлова:
- Отворите Цхроме и додирните икону са три тачке (горњи десни угао). Иди на Још алата и кликните на Проширења .
- Померите се до краја и кликните на Набавите још додатака .
- Тражити Прослеђивање више е-порука за ГМаил. Кликните на додатак да бисте га отворили, а затим додирните Додај додатак .
Белешка: Постоји много додатака под истим именом, зато обавезно одаберите онај са цлоудхк.нет јер је далеко супериорнији. Ево а директна веза ако сте пропустили. - Одмах након што кликнете на Додај додатак, Гмаил би требало аутоматски да се отвори. Унесите акредитиве својих корисника ако се то затражи. Сада додирните Региструј се и изабери свој Гмаил налог са списка.
- Додатак је спреман за употребу. Напријед и одаберите најмање два имејла са свог налога. Приметићете икону Мулти форвард која раније није била тамо.
- Сада остаје само да убаците адресу е-поште на коју желите да проследите е-пошту. Хит Проследи е-пошту кад завршите.
То је то. Прималац би требало да прими е-пошту коју сте управо послали за неколико минута. У овом тренутку можете безбедно да затворите Гмаил прозор. Имејлови ће изгледати као било који други е-маил.
Закључак
Као што видите, постоје два главна начина масовног слања е-поште са Гмаил-а. Па, постоји и трећи, ако сматрате ручно отварање сваке поште изводљивим решењем.
Реално, постоје само два временски ефикасна начина за решавање овог проблема. Или користите екстензију као ми Метод 2 или користите Гмаил-ове незграпне филтере за аутоматизацију е-поште ( Метод 1 ). Али ако ћу бити искрен са вама, увек користим Прослеђивање више е-порука за ГМаил. До сада се показало као поуздан начин масовног слања е-поште. Коришћење Гмаил филтера представља мали ризик и обично занемарује поруке које се већ налазе у вашем сандучету.
Али на крају се ради о одабиру решења које ће прилагодити задатку. Ако знате другачији начин прослеђивања Гмаил порука, обавестите нас у одељку за коментаре испод.
4 минута читања