Како аутоматски исписати е-пошту и прилоге

Белешка: Сви горе наведени додаци коштаће преко 20 УСД, али већина ће понудити пробни период.

Ако не желите да трошите новац, постоје бесплатне алтернативе за аутоматизовање штампања прилога е-поште. Али имајте на уму да ћете морати да потрошите неко време на подешавање клијента е-поште. У случају да се одлучите за овај пут, дозволите нам да вам олакшамо посао. Укључили смо три поступне методе које ће вам помоћи да постигнете ову функционалност помоћу свог налога е-поште.

Најелегантније решење које ће аутоматски штампати е-пошту и прилоге е-поште је употреба наменског софтвера. Али ако конфигуришете спољни менаџер е-поште за аутоматизацију овог процеса, на крају ћете морати да потрошите нешто новца. Пратити Метод 1 за конфигурисање Аутоматски менаџер е-поште 6 за штампање е-поште и прилога е-поште. Они нуде пробни период од 30 дана, па ћете моћи да га испробате пре него што потрошите новац.

Друга метода ( Метод 2 ) подразумева додавање ВБА скрипте и правила у Оутлоок. Иако ће вам требати прилично технички, то је најефикаснији водич од њих двоје. Ако Оутлоок не волите нарочито, можете ићи другом рутом ( Метод 3 ) и користите Тхундербирд заједно са два наставка за аутоматско штампање ваше е-поште.

Када будете спремни за почетак, следите један од доленаведених метода за аутоматизацију штампања прилога е-поште. Почнимо.

1. метод: Коришћење аутоматског менаџера е-поште 6 за штампање прилога е-поште

Ако не користите наменски клијент е-поште као што су Оутлоок или Тхундербирд, конфигурисање спољног менаџера е-поште је најпоузданије решење. Аутоматски менаџер е-поште 6 омогућиће вам да повежете било који сандучић за е-пошту, укључујући ПОП3, ИМАП4, Екцханге, 365, Гмаил, Иахоо, и листа се наставља.

Софтвер ће вам омогућити да дефинишете одређене радње помоћу интуитивног система правила. Омогућиће вам штампање од одређених пошиљалаца или штампање само прилога из е-поште. Следите упутства у наставку да бисте инсталирали и конфигурисали Аутоматиц Емаил Манагер 6 за аутоматско штампање е-поште и прилога е-поште:

1. Преузмите инсталациони програм са званични сајт . Ако желите прво да га тестирате, кликните на Преузми Демо.
   
2. Отвори Аутоматски менаџер е-поште и следите упутства на екрану да бисте га инсталирали на систем.
   
3. Покрените апликацију и убаците име које ће се користити за референцу вашег налога. Затим одаберите Имејл са овом адресом и убаците своју е-пошту одакле желите да одштампате е-пошту. Коначно, погоди Следећи да наставите.
   
4. Изаберите тип е-поште са листе. Ако се ваш добављач е-поште не налази на унапред дефинисаној листи, изаберите предефинисани провајдер поште и потражите своју конфигурацију е-поште. Хит Следећи да се настави даље.
   
5. У следећем прозору започните провером да ли је адреса сервера ваше е-поште тачна. Ако јесте, у доња поља унесите своју адресу е-поште и лозинку. Затим кликните на Тест веза како бисте били сигурни да ваша конфигурација ради. Коначно, погоди Следећи .
   
6. Интервал провере рачуна подесите према својим потребама. Такође можете да га конфигуришете тако да проверава само током ваших радних дана кликом на Напредни распоред . Хит Следећи напредовати.
   
7. Затим кликните на Додај акцију. Изаберите Штампајте прилоге или Одштампајте тело е-поште , у зависности од тога шта вам треба. Хит Следећи и изаберите штампач који желите да користите.
   
8. Тада ћете имати могућност примене одређеног филтера избором Не . Ако желите да се операција примењује у сваком тренутку, изаберите да . Коначно, погоди Ок да бисте потврдили радњу коју сте управо креирали.
   
   Белешка: Ако желите да софтвер штампа тело е-поште и прилоге, наставите и креирајте другу радњу са другим сценаријем. Јер нпр. ако се ваша прва радња односила на штампање прилога, направите другу која ће одштампати тело е-поште.

Након што погодиш ок , Аутоматски менаџер е-поште почеће да проверава ваше пријемно сандуче и одштампаће све што испуњава критеријуме које сте претходно поставили.

2. метод: Коришћење програма Оутлоок за аутоматско штампање прилога е-поште

Оутлоок је најпопуларнији клијент е-поште, па ако се ваш посао врти око вашег налога е-поште, велика је вероватноћа да га већ користите. Оутлоок је високо конфигурабилан и омогућиће вам штампање прилога долазних е-адреса.

Да бисмо то урадили, креираћемо ВБА скрипту у програму Оутлоок, а затим ћемо је користити са Оутлоок правилом. Ево комплетног описа целог процеса:

Белешка: Следећи кораци су потврђени за рад у програму Оутлоок 2016. Иако нисмо тестирали старије верзије, скрипта у наставку би теоретски требало да ради са свим верзијама програма Оутлоок све до Оутлоок 2010.

Стварање ВБА скрипте + правило за аутоматско штампање прилога е-поште у програму Оутлоок

1. Отворите Оутлоок и приступите Картица програмера са траке са алаткама, а затим кликните на Вижуал бејзик дугме.
   Белешка: Ако не видите картицу Девелопер, идите на Филе и кликните Опције. Одатле кликните на Прилагодите врпцу картицу и означите поље за потврду Програмер . Хит Ок за потврду. Сада Картица програмера треба да буде видљива на траци на врху екрана.
   
2. Једном када је прозор Мицрософт Висуал Басиц за апликације активан, проширите Пројецт1 дрво (лево). Затим двапут кликните на ТхисОутлоокСессион .
   
3. Сада залепите следећи код скрипте у прозор Пројецт1 (с десне стране): Суб ЛСПринт (Ставка као Оутлоок.МаилИтем)
   Он Еррор ГоТо ОЕррор’Детецтс Темпорари фолдер
   Дим офФС Ас ФилеСистемОбјецт
   Затамни сТемпФолдер као низ
   Постави оФС = Нови ФилеСистемОбјецт
   ‘Привремена локација директоријума
   сТемпФолдер = оФС.ГетСпециалФолдер (ТемпорариФолдер) ’Ствара посебан Темп фолдер
   цТмпФлд = сТемпФолдер & “ ОЕТМП” & Формат (Сада, “ииииммддххммсс”)
   МкДир (цТмпФлд) ’Сачува и штампа прилог
   Дим оАтт Као прилог
   За сваку додатну ставку. Прилози
   ФилеНаме = оАтт.ФилеНаме
   ФуллФиле = цТмпФлд & “” & ФилеНаме’Савинг тхе аттацхмент
   оАтт.СавеАсФиле (ФуллФиле) ’Штампа прилог
   Поставите објСхелл = ЦреатеОбјецт („Схелл.Апплицатион“)
   Постави објФолдер = објСхелл.НамеСпаце (0)
   Постави објФолдерИтем = објФолдер.ПарсеНаме (ФуллФиле)
   објФолдерИтем.ИнвокеВербЕк („испис“) Следећи оАтт’Цлеанс уп темп филес
   Ако није оФС је ништа, онда подесите оФС = ништа
   Ако није објФолдер није ништа, онда поставите објФолдер = Ништа
   Ако није објФолдерИтем је ништа, онда поставите објФолдерИтем = Ништа
   Ако није објСхелл није ништа, онда поставите објСхелл = НотхингОЕррор:
   Ако је грешка 0 Тада
   МсгБок Ерр.Нумбер & ”-” & Ерр.Десцриптион
   Ерр.Цлеар
   Крај ако
   Изађите из СубЕнд Суб

   оАтт.СавеАсФиле (ФуллФиле)

   Поставите објСхелл = ЦреатеОбјецт („Схелл.Апплицатион“)
   Постави објФолдер = објСхелл.НамеСпаце (0)
   Постави објФолдерИтем = објФолдер.ПарсеНаме (ФуллФиле)
   објФолдерИтем.ИнвокеВербЕк („испис“)

   Следећи оАтт

   Ако није оФС је ништа, онда подесите оФС = ништа
   Ако није објФолдер није ништа, онда поставите објФолдер = Ништа
   Ако није објФолдерИтем је ништа, онда поставите објФолдерИтем = Ништа
   Ако није објСхелл није ништа, онда поставите објСхелл = ништа

   виндовс 10 заглављен на 32

   ОЕррор:
   Ако је грешка 0 Тада
   МсгБок Ерр.Нумбер & ”-” & Ерр.Десцриптион
   Ерр.Цлеар
   Крај ако
   Излаз из под

   Енд Суб

   

4. Једном када налепите код унутра Пројецт1 , Иди на Алати (у горњем делу екрана) и кликните на Референце.
   
5. Померите се надоле и означите поље за потврду Мицрософт Сцриптинг Рунтиме. Кликните ок да бисте сачували опцију и затворили Прозор референци .
   
6. Сада притисните сачувати у горњем левом углу Вижуал бејзик прозор. Сада можете безбедно да затворите Вижуал бејзик .
   
7. Следеће, идите на Филе и кликните на Правила и упозорења .
   
8. Кликните на Ново правило, затим кликните на Примени правило на поруке које примам . Кликните Следећи да наставите.
   
9. Сада морате да одлучите о услову који треба да буде испуњен. Ако желите да се одштампају сви ваши прилози, означите поље поред „ која има прилог “. Хит Следећи да наставите.
   Белешка: Ако не желите да штампате све прилоге, овде можете да користите други услов. Скрипта такође треба да ради са одређеним пошиљаоцима или одређеним речима.
10. У следећем прозору означите поље у близини покрените скрипту. Затим кликните на скрипту , истицање ТхисОутлоокСессион и ударио Ок . Следеће, хит Заврши за потврду.
    
11. У Правила и упозорења проверите да ли је потврђен оквир поред правила које сте управо креирали. Кад је, погоди Применити.
    

То је то. Прилози е-поште требали би аутоматски изаћи из штампача чим их примите.

Важно: Имајте на уму да ће ово функционисати само док се Оутлоок отвори и ваш налог е-поште буде конфигурисан на овом рачунару. Такође се уверите да је ваш штампач у потпуности конфигурисан и да има све потребне управљачке програме.

3. метод: Коришћење Тхундербирда за аутоматско штампање е-поште

Мозилла Тхундербирд је бесплатан клијент е-поште са отвореним кодом. Заједница иза је веома активна, омогућавајући вам да пронађете мноштво додатака који ће додати ионако одличну функционалност.

Повратак на задатак - конфигурисање Тхундербирда да аутоматски штампа е-пошту није тешко, али ће вам требати мало времена. Користићемо два додатка: ФитаКуилла и Алати за штампање .

Белешка: Имајте на уму да овај метод неће штампати прилог из е-поште. Исписаће само наслов и тело примљене е-поште. Ако тело е-поште садржи јпег или пнг датотеке, оне ће се такође одштампати.

Конфигурисање Тхундербирда за аутоматско штампање е-поште је прилично једноставно. Једини мањи недостатак је ФитаКуилла - додатак није ажуриран да би био компатибилан са најновијом верзијом Тхундербирда, па ћете га морати ручно инсталирати.

Ако одлучите да користите Тхундербирд за ефикасно штампање прилога е-поште, следите доњи водич.

Коришћење Тхундербирд + ФитаКуилла + Принтинг Тоолс за аутоматско штампање прилога е-поште

ПС: Ова метода може да функционише или не.

1. Преузмите и инсталирајте најновију верзију Тхундербирд-а са рачунара званични сајт .
2. Преузимање ФилтаКуилла и Опције штампача вашем систему.
   
3. Отворите Тхундербирд, додирните икону менија у горњем десном углу и кликните на Додаци.
   
4. Додирните икона зупчаника и кликните Инсталирајте додатак из датотеке.
   
5. Дођите до места где сте преузели додатак, изаберите га и кликните Отвори .
   
6. Поновите кораке 4 и 4 са другим проширењем и поново покрените Тхундербирд.
7. Када се Тхундербирд поново отвори, идите на Додаци> Додаци и кликните на Опције дугме од ПринтингТоолс .
   
8. Изаберите Глобално штампање опције и означите поље за потврду Штампајте без дијалошког прозора . Хит Ок да бисте сачували свој избор.
   
9. Поново притисните дугме менија и идите на Филтери за поруке> Филтери за поруке.
   
10. Кликните Нова дугме за стварање новог филтера. Почните тако што ћете уметнути име за свој филтер. Затим означите поље поред Добијање нове поште и филтрирајте га по класификацији смећа . После тога подесите услов на Статус прилога> Је> има прилоге . На крају, поставите завршну акцију на Штампа , а затим ударио Ок да сачувате.
    
11. Сада се вратите на Филтери за поруке прозор и уверите се да је филтер омогућен.
    

То је то. Ваш клијент е-поште Тхундербирд је сада конфигурисан за аутоматско штампање е-поште. Уверите се да је укључен и да је адреса е-поште правилно конфигурисана у Тхундербирду.