Најновије Мицрософтове могућности означавања помоћи ће корисницима у заштити осетљивих информација

Тецх / Најновије Мицрософтове могућности означавања помоћи ће корисницима у заштити осетљивих информација 1 минут читања

Мицрософт објавио ознаке осетљивости за Оффице | Извор: Мицрософт Блог



Мицрософт Оффице је у последње време постигао мноштво побољшања. Пре само неколико недеља, Мицрософт је најавио нову апликацију за побољшање приступачности својих Оффице апликација. Слично томе, функцију Инк то матх добили смо у Поверпоинт-у пре само неколико дана. Данас је Мицрософт најавио још једну функцију за своје Оффице апликације на Мац, иОС и Андроид. То је додавање ознаке осетљивости у бројне Оффице апликације.

Као што Мицрософт пише у свом Блог , ”Помоћу ових нових могућности корисници могу лако да примене ознаке осетљивости на документе и е-пошту - на основу ознака које је дефинисала ваша организација. Искуство је уграђено директно у Оффице апликације, без потребе за било којим додатним додатцима или додацима. Изгледа и осећа се као познато Оффице искуство, што радницима олакшава употребу. ”



Ова функција ће бити прилично корисна за корпоративни сектор. На пример, ако компанија ради на датотеци која садржи осетљиве личне податке запослених, она може да користи ову функцију. Постоји велики број етикета између којих корисници могу да бирају. Ознаке су јавне, опште, поверљиве и високо поверљиве. Мицрософт такође уверава да „Без обзира на којем уређају или платформи раде, постоји доследно искуство.“



Постоји и неколико додатних карактеристика повезаних са ознакама осетљивости. Прво, имамо оправдање за смањење верзије етикете. Другим речима, админ може одредити кориснике како би оправдао разлог за смањење верзије етикете. Друго, имамо ознаку постојаности. Односно, једном када је ознака наведена у документу, задржаће је чак и ако путује на друге уређаје, апликације или услуге у облаку. Остале апликације и услуге такође ће моћи да препознају ознаке осетљивости, према Мицрософт-у. Тренутно само неколико апликација подржава ознаке осетљивости. Мицрософт ће у блиској будућности проширити ознаке осетљивости на друге апликације. Тренутни скуп апликација које га подржавају су следећи -:



  • Мац: Ворд, ПоверПоинт, Екцел и Оутлоок
  • иОС: Ворд, ПоверПоинт и Екцел (Оутлоок ускоро)
  • Андроид: Ворд, ПоверПоинт и Екцел (Оутлоок ускоро)