Неки корисници добијају „ Референца извора података није важећа “При покушају креирања пивот табеле из опсега у програму Екцел. Извјештава се да се ова посебна грешка јавља код више верзија програма Екцел и Виндовс - тако да проблем није специфичан ни за ОС ни за верзију програма Екцел.
Изворна референца није важећа грешка
Шта узрокује грешку „Референца извора података није важећа“ у програму Екцел?
Истражили смо ову одређену поруку о грешци гледајући различите корисничке извештаје и кораке за поправку које су они следили како би решили проблем. Испоставило се да постоји неколико уобичајених криваца који ће на крају покренути ову одређену поруку о грешци:
- Име датотеке Екцел садржи углате заграде - Постоји скуп забрањених знакова које изведене табеле не подржавају. Један од популарних разлога зашто можда видите ову одређену грешку је ако име датотеке екцел садржи „[‘ или ‘]’. У овом случају, проблем се може решити уређивањем имена датотеке и уклањањем угластих заграда.
- Екцел датотека се не чува на локалном диску - Можда ћете видети ову одређену поруку о грешци ако покушате да направите изведену табелу из Екцел датотеке отворене директно са веб локације или прилога е-поште. У овом случају, датотека ће се отворити из привремене фасцикле, која нема исте дозволе као обична фасцикла. Ако је овај сценарио применљив, проблем можете решити тако што ћете прво сачувати .клск датотеку на локалном диску.
- Подаци пивот табеле односе се на непостојећи опсег - Опсег који није правилно дефинисан такође може узроковати ову одређену грешку. Ако покушавате да направите пивот табелу са опсегом који није дефинисан, пријавиће вам се иста порука о грешци. У овом случају проблем можете да решите тако што ћете дефинисати бес пре покушаја креирања изведене табеле.
- Извор података односи се на именовани опсег који садржи неважеће референце - Други могући разлог зашто се ова грешка јавља је када је опсег дефинисан, али се односи на неважеће вредности. У овом случају можете да користите Наме Манагер да бисте идентификовали референциране вредности и извршили потребне измене да бисте решили проблем.
Ако се тренутно трудите да решите проблем Референца извора података није важећа Овај чланак ће вам пружити неколико корака за решавање проблема који ће вам помоћи да идентификујете проблем који покреће поруку о грешци. Испод ћете пронаћи збирку метода које су други корисници у сличној ситуацији користили да би се ово решило.
Да бисте постигли најбоље резултате, следите методе редоследом којим су представљене. На крају бисте требали налетјети на поправак који ће бити ефикасан у вашем одређеном сценарију.
Почнимо!
1. метод: Уклањање заграда из назива датотеке
Један од најпопуларнијих разлога који ће на крају покренути Референца извора података није важећа грешка је нетачно име Екцел датотеке. Ако извештаје генерише систем за аутоматизацију извештаја, а име садржи забрањене знакове попут угластих заграда [] ‘, Добићете ову поруку о грешци сваки пут када покушате да направите заокретну табелу.
Ако је овај сценарио применљив на вашу тренутну ситуацију, проблем ћете моћи да решите тако што ћете изменити име датотеке .клск да бисте уклонили забрањене знакове. Ево кратког водича о томе:
- Затворите Екцел прозор који тренутно користи датотеку. Ако се датотека користи, нећете моћи да је преименујете.
- Користите Екплорер да бисте се померили до локације Екцел датотеке. Када стигнете тамо, кликните десним тастером миша и изаберите Преименуј.
- Даље, извадите заграде из имена датотеке јер табела Пивотс није конфигурисана да их подржава.
Уклањање заграда из имена датотеке
- Покушајте поново да направите пивот табелу и видите да ли и даље наилазите на грешку.
Ако се и даље сусрећете са Референца извора података није важећа или овај метод није био применљив на ваш одређени сценарио, пређите на следећи метод у наставку.
2. метод: Спремање датотеке на локални диск
До овог проблема може доћи и ако датотеку отварате директно са веб локације или директно из прилога е-поште. У овом случају, датотека ће се отворити из привремене датотеке, која ће на крају покренути Референца извора података није важећа грешка.
Ако је овај сценарио применљив на ваш тренутни сценарио, моћи ћете да решите проблем тако што ћете прво сачувати Екцел датотеку на локалном погону. Дакле, пре него што покушате да направите пивот табелу, идите на Датотека> Сачувај као и сачувајте датотеку на физичкој локацији (на локалном диску).
Чување Екцел датотеке на локалном диску
Када се Екцел датотека је локално сачувана, поново креирајте кораке који су претходно покретали Референца извора података није важећа грешка и погледајте да ли можете да направите табелу Пивотс без наилажења на грешку.
Ако овај метод није био применљив на вашу тренутну ситуацију, пређите на следећи метод у наставку.
3. метод: Осигуравање да опсег постоји и да је дефинисан
Још један разлог зашто бисте могли да наиђете на „ Референца извора података није важећа . “ грешка при покушају уметања изведене табеле је непостојећи / није дефинисан опсег.
Да бисмо ово ставили у перспективу, рецимо да покушавате да направите заокретну табелу. Наравно, ако одете на Инсерт ПивоТабле, одаберете прекидач повезан са Изаберите табелу или опсег и поставите Табела / Распон до 'тест'. Ако сте вредности засновали на опсегу „тест“, а он не постоји, видећете „ Референца извора података није важећа . “ грешка чим кликнете Ок .
Видети грешку због непостојећег опсега
Ако је овај сценарио применљив, проблем ћете моћи да заобиђете тако што ћете дефинисати опсег пре него што покушате да направите заокретну табелу. Ево кратког водича како то учинити.
- Кликните Формуле на траци, а затим кликните на Наме Манагер са списка.
- Унутар Наме Манагер прозор, кликните на Нова и именујте опсег који ћете створити. Затим користите Се односи на поље за подешавање ћелија које желите да користите за опсег. Можете то сами откуцати или користити уграђени бирач.
- Сада када је опсег дефинисан, можете успешно да направите пивот табелу без наилажења на исту поруку о грешци.
Ако овај сценарио није био применљив или се и даље сусрећете са Референца извора података није важећа грешка чак и након извршавања горњих корака, пређите на следећи метод у наставку.
Метод 4: Осигуравање да референца за именовани опсег буде важећа
Чак и ако сте успешно дефинисали опсег, али и даље видите Референца извора података није важећа грешка, шанса је да видите поруку јер се именовани опсег односи на неке ћелије чије вредности нису важеће.
Да бисте то исправили, идите на Формуле> Наме Манагер и погледајте да ли се опсег односи на ћелије које желите да анализирате кроз пивот табелу. Ако видите било какве недоследности, користите Погледајте: да бисте прешли на тачну вредност.
Осигуравање да су референце важеће
Када се изврше измене, покушајте поново да направите изведену табелу и видите да ли и даље видите исту поруку о грешци.
4 минута читања
