Научите како да одштампате више дијапозитива, једну страницу
Мицрософт Поверпоинт се може користити за неке заиста невероватне и професионалне презентације. Сада када морате да представите презентацију, то не би требало да буде проблем јер преносни рачунар или рачунар можете повезати са екраном како би публика могла да га види. Али на месту где су вам потребни исписи презентације слајдова од 50 плус, можда ћете желети да преиспитате своје могућности штампања и прилагодићете што више слајдова на једној страници. Не можете одштампати један слајд на једној страници. По мом мишљењу то изгледа врло непрофесионално. То неће само повећати трошкове штампања
али ће вам такође бити веома хаотично да дистрибуирате публици ове презентације налик књигама. Уместо тога, боља опција је штампање што више дијапозитива на једној страници, тако да се број странице за исписе смањује.
Прилагођавање више дијапозитива на једној страници за штампу
- Отворите већ постојећу презентацију коју желите да одштампате или направите нову. Насумично сам креирао презентацију како бих показао како можете прилагодити слајдове на једној страници за штампање.
Отворите презентацију на Мицрософт Поверпоинт-у. Процес штампања је исти за све верзије, тако да заправо није важно коју верзију Поверпоинт-а користите
- Пронађите картицу датотеке на горњој траци с алатима као што је приказано на слици испод.
Кликните картицу Датотека на горњој траци са алаткама
Овде ћете пронаћи картицу за штампање.
- Када кликнете на курсор на испису, заслон ће сада изгледати отприлике овако.
Кликните картицу Штампање испод опције Датотека да бисте започели са подешавањима штампе и променили поставке слајдова према вашим захтевима
Пронаћи ћете све могућности за штампање. Колико исписа желите да направите, да ли желите да одштампате све слајдове или само одабране. А главна опција о којој овде говоримо је она која каже „Слајдови на целој страници“. Под овом опцијом програм вам нуди разне опције које можете изабрати. Овде можете прилагодити више од једног слајда на једној страници када га одштампате на листу А4 или било којој другој величини.
Друге опције за штампање укључују упоређивање, било да желите да скупови презентација одштампају све прве странице у првом покрету или желите прво да одштампате скупове комплетних презентација. И на крају, одабир боје, било да желите да испис буде у боји, у црно-сивој скали или у црно-белој техници.
Одштампајте све слајдове, или само тренутни слајд или изабране слајдове, све ове опције су присутне управо овде на овој картици
- Фокусирајући се на број слајдова које желите да видите на једној страници, кликните на стрелицу окренуту надоле испред „Слајдови целе странице“.
Изаберите опцију која најбоље одговара вашој публици и према садржају слајдова
Ово ће отворити проширени оквир испред вас који ће вам дати разне опције изгледа странице за ваше слајдове. Можете одабрати да се штампање одвија само на дијапозитивима или заједно са белешкама које сте направили на софткопији дијапозитива. Можете одабрати и пејзажни или вертикални приказ за исписе, у зависности од тога како желите да публика види слајдове. Можете имати један слајд на једној страници, што није оно што предлажем, или можете имати до 9 слајдова на једној страници.
Сада када бирате колико слајдова желите да видите на једној одштампаној страници, морате имати на уму неколико ствари. Да ли је текст довољно читљив када се штампа? Да ли је слајд премален да би га ико могао прочитати? Ако страница изгледа превише претрпана са толико слајдова на једној страници? Увек имајте на уму да је, колико је важно презентацију представити на најбољи могући начин, изузетно је вредно ако и презентацију одштампате на најбољи могући начин како бисте публику више укључили у оно што имате да кажете. Лош испис презентације и лоша презентација слајдова одбацили би публику и оставили би лош утицај на публику. Дакле, да бисте све то држали под контролом, а у зависности од садржаја слајдова и текста, бирајте мудро. Нека буде читљив и прецизан.
Са два слајда на једној страници изгледа боље него један слајд на једној страници, међутим, на овој страници још увек има више простора за слајдове
Вертикално или хоризонтално, 6 дијапозитива изгледа као савршен број дијапозитива за једну страницу
Одштампајте дијапозитиве са белешкама које направите на софтверу да бисте додали више детаља својим презентацијама
Испробајте сваку опцију и погледајте преглед да бисте одлучили боље
