Давање приоритета идејама, циљевима вашег предузећа и осигуравање ефикасне употребе ресурса саставни је део сваког плана. Ове испробане методе и праксе су ту да осигурају да шансе за постизање најбољег жељеног исхода остану високе, пажљиво анализирајући како пројекат мора да иде напред. Постоји ограничење колико ће вас табеле одвести. Чак и ако је пословни план малог, невероватно је тешко и заморно се сетити да свако толико ажурирате кутије у боји. Временом је технологија еволуирала до фазе када нам је сваки алат на располагању. А ови алати су ту да нам олакшају живот тако што нам омогућавају да не бринемо о заморним стварима и уместо тога помажу нам да усредсредимо пажњу на задатке који су важни.
Алати за управљање пројектима су еволуирали и прешли смо фазу убацивања карата у обележавање временских интервала. Сада су чак и најсложенији алати доступни у најситнијим уређајима и лако можете пратити списак обавеза које треба да означите. Лоша страна овога може бити чињеница да постоји помало крива учења када су у питању ствари попут ове. Праћење веб пројекта може бити незгодан задатак, али не и немогућ. Веома користан и лак за употребу алат који вам то омогућава је БееВитс.
Шта је БееВитс?
БееВитс је алатка за управљање пројектима дизајнирана да помогне веб дизајнерима и дигиталним маркетингу дајући свим члановима једну обједињену платформу за рад. Додељујте задатке, ажурирајте листу како ствари напредују, а толико више омогућава БееВитс. Некоме ко тек започиње у овоме, чини се да је навигација БееВитс-ом можда мало неугодна. Али не бисте смели да дозволите да вас то обесхрабри, јер ће награда бити много ефикаснији систем, а самим тим и веће шансе да испоручите готов и рафиниран производ.
БееВитс олакшава управљање пројектима веб дизајнерима и слободњацима, помажући им да се уместо тога усредсреде на посао. Они нуде три различита пакета за цене, хонорарно, хонорарно и агенцијски. Добра ствар код сва три ова пакета је да, без обзира да ли сте само један корисник или сте тим од много људи који раде на пројекту, цене остају исте. Све што треба да урадите је да се пријавите и платите месечну накнаду. БееВитс такође нуди бесплатну пробну верзију са свим откључаним функцијама. Ово вам може помоћи да тестирате воде и стекнете утисак о томе како БееВитс ради и побољшава ваш рад.
Покретање новог веб пројекта користећи БееВитс
Прво што ћете желети је да одете на пробу или купите пакет БееВитс-а путем ( овај линк ). Када се пријавите на свој БееВитс налог, прва ствар коју ћете желети је да започнете нови пројекат. БееВитс вам пружа све могуће пројектне факторе који могу да се појаве. Кликом на „Покрени нови пројекат“ водиће се до прозора у којем ћете морати да опишете пројекат који правите.
Именовање вашег пројекта
Напишите име пројекта и опис онога што ће бити и шта ће подразумевати. Све ове ствари су основни кораци за бебе који вам помажу да задржите свој примарни циљ на уму када радите даље.
У опис можете да убаците и везу за видео, УРЛ или слику, обликујете опис у нумерисане тачке или тачке и још много тога. Ове ствари ће помоћи вама и вашем тиму да ствари буду организоване и да се на посао одрже на организован и ефикасан начин. БееВитс се стара да вам помогне на начине који доказано повећавају укупни исход пројекта.
Следећи корак је одабир и постављање неких задатака за ваш пројекат. Празан пројекат, дизајн, мрежни маркетинг и веб дизајн као четири опције које вам пружа БееВитс. Можете одабрати оне који тачно одговарају вашем пројекту и БееВитс ће вам показати опције које одговарају категорији.
Опције које одаберете помажу БееВитс-у да вам дају још опција за одабир. На пример, одабир Бланк Пројецт и Веб Десигн даје вам различите алате који се могу користити за развој таквог пројекта.
БееВитс затим иде корак напред и даје вам предлошке задатака које можете једноставно превући и спустити на пројектну плочу. Ови задаци, попут горе наведених алата, одговарају типу веб пројекта који израђујете. Ако желите да прилагодите ове задатке или одаберете неке који нису доступни у унапред подешеним поставкама, увек можете да прилагодите своје.
Превуците и испустите праве шаблоне задатака
На крају, можете видети још један одељак који је резервисан за помоћ у позивању и организовању вашег тима и клијената. Можете да доделите улоге људима које сте позвали. Ово вам омогућава да пратите свој тим и распоредите задатке које наведене улоге морају обављати врло организовано и уредно. За само неколико ћемо ући у више тога.
Управљање задацима
Следећи корак у управљању пројектом путем БееВитса је уношење задатака које треба завршити. Једном када одаберете предложак задатка, БееВитс вам нуди неколико унапред направљених задатака и ставља их на контролну таблу вашег пројекта. Ови унапред направљени задаци можда нису баш тако да можете да их уређујете и креирате нове. Сматрао сам да су ови задаци прилично тачни у погледу тога шта веб пројекат треба да садржи у складу са предлошком задатка који БееВитс пружа у првој фази.
У горњем одељку ћете пронаћи дугме за додавање новог задатка. Можете да кликнете на то и БееВитс ће вас одвести на екран где можете да унесете све потребне детаље о задатку који треба да унесете. Такође можете додати на листу људи који ће радити на овом одређеном задатку и они га могу ажурирати како време напредује.
Израда новог задатка
На контролној табли можете видети све задатке на чекању распоређене на врло уредан начин. 
Управљање библиотекама садржаја, ресурса и дизајна
Важан део, као и предност постојања веб пројекта, је што сви у тиму могу имати приступ ресурсима било када и било где. БееВитс их сврстава у библиотеке садржаја, ресурса и дизајна. Уз сваки пројекат и задатак можете све важне датотеке лако сместити на једно доступно место.
Отпремање датотека у ове три библиотеке прилично је једноставно, али је и различито. У горњој траци видећете три различите картице за сваку од ових категорија. Ако их кликнете, одвешћете се на одговарајућу страницу на коју можете да отпремите датотеке које могу бити корисне.
Отпремање датотека
Једном када изаберете и отпремите датотеку, биће доступне свима онима који је можда желе.
Допринос отпремљеном ресурсу
Одавде други могу да воле и не воле отпремљену датотеку, као и да дају своје конструктивне повратне информације о томе шта је добро, а шта лоше. Због тога сви могу остати у току и све повратне информације се могу забавити тако да се постигне најбољи исход за све.
БееВитс вам омогућава да отпремате и делите ресурсе на различите начине. Али једна ствар која се испоставила као невероватно корисна је чињеница да имате јединствено место за њих. Датотеке отпремљене у ове библиотеке могу се приложити задатку на који подсећају. Ако не, можете да имате једну обједињену везу тако да не будете морали да копате по више датотека како бисте покушали да пронађете најновију која вам је потребна за задатак на којем радите.
Завршавање задатака
Означавање задатка извршеним
Када је наведени задатак завршен, можете кликнути на „Готово“ да бисте означили да је завршен. БееВитс вам омогућава да пратите рокове и даје назнаке ако ви и ваш тим заостајете у задатку. Сви алати које БееВитс пружа гарантовано повећавају и повећавају продуктивност.
