Како подесити одговоре ван канцеларије у програму Оутлоок 2013/2016 и 2010

Одговор ван канцеларије, који се назива и аутоматски одговор, врло је корисна функција у програму Мицрософт Оутлоок за слање аутоматских одговора људима који су вам послали е-пошту. Корисно је редовно информисати пошиљаоце о вашој доступности. Ова функција је присутна у програмима Оутлоок 2013, Оутлоок 2016, Оутлоок 2010, па чак и у старијим верзијама Мицрософт Оутлоок-а. Обично се назива одговором ван канцеларије; међутим, може се користити и у многим другим ситуацијама.

Функција одговора ван канцеларије ради само са Екцханге Аццоунтс . Ако немате рачун за размену, мораћете да подесите правила да то учините уместо вас, као што је објашњено у наставку.

Подесите одговор за одсуство канцеларије у програму Оутлоок 2013, 2016 и 2010 помоћу Екцханге налога

1. У програму Мицрософт Оутлоок кликните Филе , Инфо.
2. А затим изаберите Аутоматски одговори (ван канцеларије) . Белешка: Ако је Аутоматски одговори (ван канцеларије) опција није доступна, не користите Екцханге налог. Погледајте следећи одељак да бисте сазнали више о подешавању аутоматских одговора на не-девизним рачунима.
3. Проверите Пошаљите аутоматске одговоре поље за потврду. Ако желите да поставите време почетка и завршетка за аутоматске одговоре, означите Пошаљите само током овог временског периода и подесите датум и време почетка и завршетка.
4. У картици са ознаком Унутар моје организације , откуцајте текстуалну поруку коју желите да пошаљете као одговор ако вам неко пошаље е-пошту у оквиру организације.
5. У картици са ознаком Изван моје организације , проверите Аутоматски одговорите људима изван моје организација и потврдите избор у пољу за потврду и означите једну од опција радио дугмета означених као Само моји контакти или Било ко ван моје организације .

Функција аутоматског одговора аутоматски ће се деактивирати након наведеног датума и времена. Међутим, ако пре тога желите да деактивирате аутоматски одговор, поново можете приступити подешавањима аутоматских одговора и одабрати Не шаљите аутоматске одговоре Радио дугме.

Постављање одговора изван канцеларије у програму Оутлоок 365 Онлине (заснован на Вебу)

Ако користите Оутлоок 365 на Веб , следите доленаведене кораке да бисте поставили одговор ван канцеларије

1. Отворите Оутлоок у веб прегледачу и пријавите се на свој налог.
2. Кликните на зупчаник дугме на врху странице за приступ подешавањима.
3. Кликните Аутоматски одговори и кликните Пошаљите аутоматске одговоре Радио дугме.
4. Подесите датум и време за аутоматске одговоре ако је потребно.
5. Унесите своју поруку.
6. Кликните сачувати кад се заврши.
7. Подесите одговор за одсуство канцеларије у програму Оутлоок 2013, 2016 и 2010 са свим осталим налозима

Ако користите налоге е-поште који нису размењени, то спада у друге категорије где би тип налога обично био ПОП или ИМАП , на пример, @ оутлоок.цом, @ аол.цом, @ ливе.цом итд. Функцију аутоматских одговора можете симулирати комбиновањем предлошка е-поште за Оутлоок са Оутлоок правилима.

1. Кликните Кућа и онда Нова е-маил . Унесите поруку коју желите да пошаљете као аутоматски одговор.
2. Кликните Филе -> Сачувај као ; у Сачувај као тип падајућу листу, одаберите Оутлоок Темплате .
3. Унесите било које име шаблона и кликните сачувати .
4. Сада када сте креирали шаблон за аутоматски одговор, морате да креирате правило за аутоматски одговор на нове поруке е-поште.
5. Кликните Правила , и онда Управљање правилима и упозорењима .
6. Кликните Ново правило у Правила и упозорења Дијалог. Кликните Примени правила на поруке које примам испод Почните од празног правила и притисните Даље и Даље Опет.
7. Проверавати Одговорите помоћу одређеног шаблона испод Шта желите да урадите са порукама -> Кликните одређени образац,
8. У Погледај у кутија у Изаберите образац за одговор кликните на Кориснички предлошци у систему датотека . Појавиће се стандардни дијалошки оквир за одабир датотеке. Покажите на образац за аутоматски одговор који сте креирали у првом кораку. Кликните Даље, Даље, Завршите и примените.

Белешка: За овај начин слања аутоматских одговора, правила Чаробњак треба да Оутлоок мора бити покренут и треба да буде конфигурисан да повремено проверава има ли нових порука. Оутлоок је подразумевано подешен да периодично проверава нове поруке.

Да би се спречило Изгледи од слања понављајућих одговора пошиљаоцима е-поште, чаробњак за правила слаће по један одговор по пошиљаоцу током сваке сесије. Сесија започиње када покренете Оутлоок и завршава се када затворите апликацију.

Не заборавите да искључите правило након што више није потребно. У супротном ће наставити да шаље аутоматске одговоре.