У зависности од вашег посла, можда ће доћи тренутак када ћете некоме другоме требати омогућити приступ вашем заузетом распореду. Ако имате извршног помоћника, вероватно ћете морати трајно да дозволите приступ календару. Дељење календара је корисно и када путујете и треба вам неко други да пуни ципеле на послу док се не вратите.
Без обзира на ваше разлоге, Оутлоок нам нуди више начина за дељење нашег распореда. Можете да дозволите некоме да погледа ваш календар тако што ћете послати снимак у разним облицима, или још боље, слањем позивнице.
Али оно што заиста чини дељење Оутлоок календара сјајним је чињеница да оно није ограничено на подразумевану фасциклу Календар. Ако имате више директоријума календара, можете одабрати које желите да делите. Ово је сјајно за оне ситуације у којима са колегама треба да делите фасциклу календара за одређени пројекат. Можете ићи још даље и доделити својим сарадницима могућност да мењају састанке и догађаје у календару. Ако већ користите Оффице 365 или други налог заснован на Екцханге-у, можете послати позив за дељење тако да прималац може да види ваш календар на својој листи календара.
Ако имате неке ствари које желите да држите даље од њих, то можете лако учинити. Сваки контакт, задатак или порука у програму Оутлоок могу бити означени као приватни, тако да други корисници који имају приступ тој дељеној фасцикли неће моћи да је виде. Најбољи начин дељења података из календара у великој мери зависи од тога коју врсту сервера користите ви и ваш прималац.
Испод имате збирку метода које ће вам омогућити да делите информације о Оутлоок календару. Слиједите методу која одговара вашој верзији програма Оутлоок и служи вашој сврси.
1. метод: слање календара е-поштом (све верзије програма Оутлоок)
Ако одлучите да свој Оутлоок календар пошаљете е-поштом, он ће стићи у пријемно сандуче примаоца као прилог е-поште. Прималац ће пронаћи снимак календара у телу поруке е-поште.
Пре него што завршите са слањем снимка календара, можете да уредите различите визуелне аспекте, укључујући промену фонта и истакнете одређене дане или сате. Ево кратког водича о слању Оутлоок календара:
Белешка: Водич је написан помоћу програма Оутлоок 2016. Ако користите старију верзију програма Оутлоок, погледајте пасусе Напомена за тачне путање у старијим верзијама.
- У Окну за навигацију , кликните на Икона календара у доњем левом углу екрана.
Белешка: За Оутлоок 2007 - проширите Окну за навигацију а затим кликните на Поделите мој календар. - Сада кликните на Почетна картица да бисте га проширили, а затим кликните на Е-маил календар.
- Кликните на падајући мени поред Календар и изаберите календар који желите да пошаљете.
- Користити Период да бисте утврдили период календара који желите да пошаљете е-поштом. Ако задати избори нису довољно одређени, можете да користите Наведите датуме могућност одабира одређеног периода.
- Затим можете да бирате између различитих нивоа детаља који ће бити укључени у снимак календара. Ако желите да укључите све информације, кликните на Сви детаљи .
- Када сте задовољни својим избором, кликните ок .
- Убрзо након што кликнете Ок , требало би да се отвори нова е-пошта. Користити До поље за укључивање сваке особе којој желите да пошаљете свој календар. Можете да уврстите и поруку, али то је потпуно опционално. Погоди Пошаљите дугме за дељење календара путем е-поште.
- Прималац ће моћи да види снимак вашег календара са периодом који сте претходно изабрали помоћу Период . Поред снимка, е-пошта ће садржати и иЦалендар (.ицс) датотеку која се може отворити у програму Оутлоок или сличном програму који прихвата овај формат.
Белешка: За Оутлоок 2007 - проширите Окну за навигацију а затим кликните на Поделите мој календар. 
2. метод: Дељење календара са Екцханге корисницима (Оутлоок 2016, Оутлоок 2010)
Оутлоок ће вам такође омогућити да свој календар делите са другим људима путем уграђеног начина. Али имајте на уму да ће за функцију ове функције бити потребан Мицрософт Екцханге налог е-поште или Оффице 365. Такође постоји шанса да је ваш налог можда конфигурисан да не дозвољава дељење календара. Ако имате средстава, ево шта треба да урадите:
- Кликните Икона календара у доњем левом углу екрана.
- Проширите Кућа картицу и кликните на Поделите календар.
- Убрзо након тога отвориће се нови прозор е-поште. Уметните особу са којом желите да делите свој календар у До кутија.
- Кликните падајући мени у близини Детаљи да бисте одредили ниво детаља који ће се делити са том одређеном особом.
- Кликните Пошаљите да покрене позив другој особи.
- Особа са друге стране ће добити е-пошту са позивницом. Довољно је само да кликну на Отворите овај календар.
Белешка: ако наиђете на грешку приликом покушаја слања позивнице за дељење, можда сте покушали да делите више детаља него што подржава ваша организација. Ако видите поруку о грешци у наставку, одаберите други ниво детаља испод Детаљи.
3. метод: Штампање Оутлоок календара (било која верзија програма Оутлоок)
Стари модни начин дељења Оутлоок Цалендар је физички га одштампати. Можете брзо да одштампате само текући дан, недељу или читав месец. Поред тога, можете да се одлучите за штампање одређених датума помоћу Навигатор датума. Ево кратког водича како то учинити:
- Проширите Филе картицу врпце и кликните на Штампа.
- Сада морате одабрати свој активни штампач. Након што то урадите, идите на Опције штампања и одлучите о распону датума и стилу вашег календара.
- На располагању имате неколико стилова штампе Недељни стил, Недељни дневни ред, Дневни стил и Месечни стил.
- Сада будите сигурни да сте изабрали прави опсег Опсег штампе. Ако желите да изузмете приватне састанке, означите поље поред „Сакриј детаље о приватним састанцима“.
- Добра је пракса да прегледате коначни исход пре него што га одштампате. То можете лако учинити кликом на Преглед дугме. Помоћу искачућег прозора за преглед идентификујте потенцијалне проблеме и извршите потребна подешавања.
- Погоди Штампа дугме када будете спремни за штампање Оутлоок календара.
