Уштедите време и организујте пошту
Будући да сте радна особа, морате да уштедите време на местима где то можете и искористите то негде другде. Будући да се Гмаил Гмаил често користи као основни форум за размену радних е-адреса, можда ћете видети колико је збркана ваша поштанска пошта у Гмаилу, посебно када треба да потражите е-пошту од веома важног пошиљаоца, али једноставно не можете да пронађете ту одређену е-пошту или та одређена особа. Време које сте управо изгубили у проналажењу е-поште од пошиљаоца од прошлог месеца, могло се уложити у нешто друго. Ево ме овде, да вам покажем три различита начина на које можете да организујете све своје е-адресе како бисте их пронашли и уштедели време.
Трака за претрагу за Гмаил
Половина вашег проблема решена је када користите траку за претрагу на Гмаилу, која је присутна у врху екрана када се пријавите на свој Гмаил налог. Ова трака за претрагу функционише како функционише Гоогле. Једина разлика је у томе што је претрага на траци за претрагу Гмаилс ограничена само на ваш Гмаил налог и претпостављам да је то управо оно што нам треба. Да би претрага постала прецизнија и директнија. На пример, не можете да пронађете е-пошту од, рецимо, КСИЗ. Утипкате КСИЗ у траку за претрагу за Гмаил и ТАДА! Ево га. Тамо су вам сви имејлови из КСИЗ на екрану. Ако и даље не разумете како да га користите, следите упутства наведена у наставку.
- Пријавите се на свој Гмаил налог. Очигледно не можете приступити овој траци за претрагу ако нисте пријављени на свој налог. Одмах на врху екрана приметићете траку за претрагу на којој пише „претражите пошту“. Овде ћете унети име или адресу е-поште коју тражите. Или, ако тражите одређену датотеку коју су они послали или коју сте им ви послали, унесите име датотеке ако се сећате, на пример, „Подаци за тезу“, притисните тастер ентер са тастатуре да бисте започели Претрага.
Пријављени сте на Гмаил. Обавезно се пријавите на налог који сте користили за слање е-поште тој одређеној особи или вам је она послала е-пошту на овај налог.
- Гмаил ће вам сада приказати све резултате претраге за реч, адресу или име које сте унели у траку за претрагу.
Можете да кликнете на предлоге који ће се појавити када почнете да куцате име.
Сви резултати претраге за име које сте унели. Овде ћете пронаћи све релевантне е-адресе.
Креирање филтера
Још једна невероватна карактеристика која ће вам помоћи да сортирате сву пошту је стварање филтра за одређеног некога од кога примате пуно е-порука или некога ко је од виталног значаја за ваше пословање и који повремено шаље е-пошту, али зато што се пошта са толико других е-адреса, увек пропустите тако важне е-адресе. Стварањем филтера, на неки начин ћете обавестити Гмаил да вам приказује ове е-адресе као приоритет у односу на друге е-адресе. Ево како можете створити филтер.
- Кликните на стрелицу надоле одмах поред траке за претрагу за Гмаил.
Кликом на ову стрелицу отвориће вам се образац за филтрирање који се мора попунити у складу с тим
- Будући да креирате филтер за лакше проналажење поште са одређене адресе е-поште, унесите детаље за ову адресу у образац филтера који се појављује на екрану.
Не морате баш да попуните цео образац. Али, у зависности од ваших потреба, можете попунити додатне детаље.
Овај филтер ће вам сада помоћи кад год требате да пронађете пошту или важне документе са ове адресе е-поште.
Креирање етикета
Стварањем ознака на Гмаил-у то више личи на категорију коју стварате. Ово би могао бити један од најлакших начина за организовање вашег Гмаил-а. Када креирате етикету, можете задржати е-пошту етикетирања од одређеног некога да спада у ову категорију. А пошто се ове налепнице појављују на левој страни екрана, можете једноставно да кликнете на њих и погледате е-пошту или особу коју сте тражили. Стварање налепнице је једноставно, погледајте следеће кораке.
- Након што се пријавите на свој Гмаил налог, кликните на икону налик точкићу за подешавања, а затим кликните на картицу подешавања као што је приказано на доњој слици.
Кликните на подешавања која ће вас довести до прозора пуног различитих подешавања вашег налога.
- Изван подешавања која се појављују на екрану, кликните на наслов Лабелс и померите се надоле да бисте пронашли картицу за „Цреате нев Лабел“.
Направите етикету
- Следите упутства и кораке док вас Гмаил води, а након што креирате ознаку, можете директно да приступите свим е-порукама под овом ознаком према левој страни вашег почетног екрана за Гмаил. Напомена: да би ово функционисало, морате додати ову ознаку свакој пошти за коју желите да спада у ову категорију.
