Коришћење ЕОМ-а у имејловима
ЕОМ је кратица за „Крај поруке“. Углавном се користи у формалним е-порукама за професионална окружења попут канцеларије или института. Сврха употребе ЕОМ-а посебно у е-пошти је да каже примаоцу да након ове тачке е-пошта нема ништа важно за читање, указујући директно, да је е-пошта завршила управо овде, где је ЕОМ написана.
Како прималац разуме употребу ЕОМ-а у е-пошти?
Користимо пример да вам је шеф послао е-пошту, а на линији предмета која стоји испод стоји ЕОМ, то значи да вам остатак е-поште није јако важан за читање. Сам наслов за вас био је саморазумљив и ако сте то разумели, нема потребе да читате остатак поште.
Ако сте први пут наишли на скраћеницу ЕОМ, можда не бисте учинили оно што особа која зна шта ЕОМ заступа. Али будући да сте након читања овог чланка добро свесни улоге коју ЕОМ игра у професионалном животу, тачно знате шта треба да урадите када прочитате другу поруку ЕОМ-а.
ЕОМ није нови концепт
Изборна мисија није нова идеја која се појавила недавно, али је тренд од почетка тренда „е-поште“. ЕОМ се односи на е-пошту, па се тако претпоставља да је ЕОМ постала тренд када је употреба е-поште, уместо уобичајене поште, постала чешћи начин комуникације између фирми, интерних и екстерних. Иако постоји огроман број људи који су свесни употребе ЕОМ-а када од свог запосленог или главе добију е-пошту, постоје и други, који можда баш као и ви не знате шта ЕОМ заступа у е-поруци.
ЕОМ вам штеди пуно времена
Коришћење ЕОМ-а у е-пошти штеди пуно времена за читаоца, што би иначе било изгубљено да седите и читате е-пошту дугу четири странице, што је у великој мери био проширени опис онога што је написано у теми.
Људи су свесни како време одмиче и колико је важно уштедети време и искористити га за нешто продуктивније. То је разлог зашто многи стручњаци користе ЕОМ како би помогли својим послодавцима да уштеде своје време, не читајући даље од ЕОМ-а написаног у е-пошти и разумејући посао који треба обавити кроз тему, што би било више од довољно у већини случајева.
Међутим, ако сматрате да нисте разумели сврху е-поште, увек можете питати особу која вам је послала е-пошту, без оклевања, наравно. Веома је важно да будете сигурни шта очекују од вас. Боље је бити спреман него поновити све испочетка ако се шефу не свиђа оно што види.
Алтернативна скраћеница или фраза за ЕОМ?
ЕОМ, што је скраћеница од Енд оф Мессаге, може се разменити са другом фразом, која је СИМ, „Субјецт Ис Мессаге“. СИМ је једноставно објашњење шта прималац треба да очекује од е-поште. Ако видите е-пошту на којој је негде на почетку е-поште написана СИМ порука, углавном је написана одмах испод предмета, то значи да не морате да наставите са читањем, а главни део поруке је субјект у себи.
Какве користи прималац од ЕОМ-а написаног у е-поруци?
Прималац стиже до:
- Уштедите време не читајући дугачке е-поруке
- Добија идеју из предмета која је добро објашњена
- Научите да користите ЕОМ и у својим мејловима
Какву корист има пошиљалац од писања ЕОМ-а у е-поруци?
По мом мишљењу, пошиљалац ужива више користи од употребе ЕОМ-а у својим е-порукама од примаоца.
- Пошиљалац ће научити како да напише кратке саморазумљиве е-поруке.
- Кратки имејлови ће вам уштедети време у писању е-поште.
- Више шанси да читалац заправо обрати пажњу на ваше упуте у поређењу са дугим е-порукама
- Ваша главна идеја, која је у теми, пренеће се чак и ако читалац не прочита остатак е-поште која је после ЕОМ-а
- И ваши одговори би били кратки, што би вам уштедело више времена.
- Кратки и прецизни имејлови чине е-пошту дојмљивијом.
- Адреса е-поште се односила на одређену тачку, па ће вам бити врло лако да поново пронађете исту адресу е-поште ако је будете морали да тражите касније.
- За тако кратке е-поруке можете користити било који уређај. Не морате да седите и пишете све што бисте имали да је у питању детаљан имејл.
