Будући да су е-маилови један од најважнијих медија комуникације, посебно у пословном свету, нема сумње да већина нас свакодневно користи е-пошту. У ствари, већина нас има више рачуна е-поште у различите сврхе. Неки воле да пословни и лични имејлови буду одвојени, док неки од нас желе да е-адресе сваког предузећа буду потпуно одвојени. Који год да је можда разлог ваших вишеструких рачуна е-поште, нема сумње да је управљање е-поштом и приступ е-пошти са свих налога врло корисно за нашу свакодневну рутину.
Мицрософт Оутлоок је један од оних програма за управљање е-поштом који вам омогућава приступ е-пошти и слање / примање е-поште са више налога. То је комплетан пакет који може да обрађује е-пошту са свих ваших рачуна и има пуно додатних функција за управљање временом и продуктивност.
Мицрософт Оутлоок је доступан и за Виндовс и за Мац. Али, у овом чланку ћемо говорити само о томе како да додате више налога у Оутлоок за Мац. То је детаљни водич који укључује додавање е-адреса аутоматски, као и ручно.
Додавање рачуна е-поште
Додавање налога е-поште у Мицрософт Оутлоок није велика ствар. То можете учинити са врло мало или нимало техничког знања. Али, понекад ће вам требати мало помоћи и то може постати мало незгодно, посебно ако свој рачун додајете ручно.
Али, пре него што дубље истражимо како да додамо налоге е-поште у Мицрософт Оутлоок, хајде да прво имамо
Аутоматска конфигурација
Ово је најлакши и можда најчешће кориштен начин додавања рачуна е-поште. Ово у основи додаје ваш рачун на уобичајени начин. Све што треба да урадите је да унесете своју адресу е-поште и лозинку. Све док су ваша е-пошта и лозинке тачни, нећете имати проблема и сва ваша е-пошта биће увезена у Мицрософт Оутлоок. Али, ово функционише само за главне добављаче е-поште као што су Гмаил и Иахоо итд.
У основи, оно што се дешава у позадини је да унесете е-пошту и лозинку, а Оутлоок аутоматски препознаје добављача е-поште који имате. Једном када препозна добављача е-поште, Мицрософт Оутлоок увози конфигурацију Гмаил-а на ваш налог и све је постављено за вас. Ово не функционише код других добављача е-поште, попут прилагођених, јер Мицрософт Оутлоок неће имати њихове конфигурације ускладиштене у њиховој бази података. Дакле, ако имате добављача е-поште као што су Гмаил, Хотмаил, ливе, Иахоо итд., Онда сте спремни. Али ако имате прилагођену е-пошту која изгледа отприлике иоурнаме@аркент.цом тада га Мицрософт Оутлоок можда неће препознати и мораћете да одете на ручну конфигурацију.
Ручна конфигурација
Постоје два разлога због којих бисте можда желели ручно да додате рачун. Прва је да свој рачун треба да додате на другачији начин са другим протоколом. То значи да знате шта радите и прелазите на ручну конфигурацију због неких карактеристика или захтева. Други разлог је што нисте могли да додате е-пошту аутоматском конфигурацијом. То се може догодити када имате прилагођену адресу е-поште, на пример адресу е-поште коју вам је дала компанија. Већину времена Мицрософт Оутлоок неће моћи да дода прилагођене е-адресе јер неће имати њихова подешавања.
Ручна конфигурација се мало разликује од аутоматске конфигурације јер ћете све детаље морати да унесете ручно. То значи да информације које је аутоматски додао Мицрософт Оутлоок у аутоматској конфигурацији треба додати ручно. Ово може бити напоран процес посебно за оне који нису толико технолошки паметни и не знају шта су број порта или имена долазних и одлазних сервера. Али, не брините, ручно додавање налога е-поште није компликовано. Треба вам само мало више информација да бисте ручно додали налог, а ми ћемо вам помоћи да све те информације добијете касније у овом чланку.
Аутоматске конфигурације
Почнимо са корацима за аутоматско додавање налога. Будући да је ово најлакши и на време најефикаснији метод, прођимо кроз ово пре него што пређемо на ручне конфигурације.
Пре додавања налога е-поште у Мицрософт Оутлоок, уверите се да имате податке дате у наставку
Ствари које ћете морати знати да бисте додали налоге е-поште у Мицрософт Оутлоок
- Адреса Е-поште
- Корисничко име
- Лозинка
Додавање Гмаил налога у Мицрософт Оутлоок
Добивање лозинке
Лозинка коју унесете приликом додавања налога зависиће од тога да ли сте омогућили систем верификације у 2 корака за свој налог.
Омогућена верификација у 2 корака
Ако је омогућена верификација у 2 корака, у поље за лозинку мораћете да унесете лозинку за апликацију. Лозинку за апликацију можете добити пратећи ове кораке
- Отворите прегледач и пријавите се на Гмаил налог
- Кликните на приказ слике (у горњем десном углу) и кликните Мој налог
- Изаберите Пријављивање и безбедност
- Изаберите Лозинке за апликације . Гоогле може затражити потврду лозинке
- Изаберите Виндовс Цомпутер са падајуће листе која каже Селецт Уређај
- Изаберите Пошта са падајуће листе која каже Селецт Апликација
- Кликните Генериши
- Копирајте или забележите ово 16-цифрени код негде
Верификација у 2 корака је онемогућена
Ако је систем верификације у 2 корака онемогућен за ваш налог, мораћете да унесете лозинку за свој налог е-поште у поље за лозинку Мицрософт Оутлоок-а. Али за свој налог морате омогућити опцију Дозволи мање безбедне апликације.
Следите кораке дате у наставку да бисте омогућили ову опцију (ако већ није)
- Отворите прегледач и пријавите се на Гмаил налог
- Кликните на приказ слике (у горњем десном углу) и кликните Мој налог
- Изаберите Пријављивање и безбедност
- Омогући Дозволите мање сигурне апликације у оквиру Повезане апликације и веб локације
Кораци за додавање налога у Оутлоок
Следите ове кораке да бисте додали свој Гмаил налог у Мицрософт Оутлоок
- Отворен Мицрософт Оутлоок
- Кликните Алати затим изаберите Рачуни
- Кликните више (+) симбол у доњем левом углу, а затим изаберите Други имејл…
- Укуцајте свој Емаил
- У поље за лозинку унесите Лозинка (утврђено горе у одељку за добијање лозинке)
- Означите поље које каже Конфигуришите аутоматски
- Кликните Додај налог
- Сада сачекајте док Мицрософт Оутлоок увози ваша подешавања.
- Када се процес заврши, моћи ћете да видите да је Мицрософт Оутлоок додао ваш налог у лево окно
Сада је ваш Гмаил налог додат у Мицрософт Оутлоок. Ако постоји проблем са лозинком, уверите се да користите лозинку за апликацију ако је омогућена верификација у 2 корака. Ако верификација у 2 корака није омогућена, уверите се да је са вашег налога омогућена опција „Дозволи мање безбедне апликације“. Текст ове опције може се мењати од рачуна до рачуна, али у целини ће то бити иста ствар. Такође имајте на уму да ова опција није доступна за све налоге. На пример, ова опција није доступна у услузи Хотмаил. Треба имати на уму и то да ће се ова опција појавити тек када окренете верификацију у 2 корака. Ако је верификација у 2 корака укључена, нећете моћи да видите ову опцију. Дакле, означите ову опцију ако имате проблема са пријављивањем.
Додавање Хотмаил налога у Мицрософт Оутлоок
Добивање лозинке
Лозинка коју унесете приликом додавања налога зависиће од тога да ли сте омогућили систем верификације у 2 корака за свој налог.
Омогућена верификација у 2 корака
Ако је омогућена верификација у 2 корака, у поље за лозинку мораћете да унесете лозинку за апликацију. Лозинку за апликацију можете добити пратећи ове кораке
- Отворите прегледач и пријавите се на свој Хотмаил налог
- Кликните на приказ слике (у горњем десном углу) и кликните Виев Аццоунт
- Изаберите Сигурност
- Изаберите Ажурирај информације под одељком под називом Ажурирајте своје безбедносне информације . Можда ћете морати да унесете лозинку
- Кликните Више опција
- Померите се надоле и изаберите Направите нову лозинку за апликацију у одељку Лозинке за апликације
- Аутоматски ће генерисати нову лозинку за вас
- Копирај или негде забележите ову лозинку за апликацију
Верификација у 2 корака је онемогућена
Ако је систем верификације у 2 корака онемогућен за ваш налог, мораћете да унесете лозинку за свој налог е-поште у поље за лозинку Мицрософт Оутлоок-а и то ће функционисати.
Следите ове кораке да бисте додали свој Хотмаил налог у Мицрософт Оутлоок
- Отворен Мицрософт Оутлоок
- Кликните Алати затим изаберите Рачуни
- Кликните више (+) симбол у доњем левом углу, а затим изаберите Други имејл… Такође можете одабрати са за ваш Хотмаил налог .
- Укуцајте свој Емаил
- У поље за лозинку унесите Лозинка (утврђено горе у одељку за добијање лозинке)
- Означите поље које каже Конфигуришите аутоматски
- Кликните Додај налог
- Сада сачекајте док Мицрософт Оутлоок увози ваша подешавања.
- Када се процес заврши, моћи ћете да видите да је Мицрософт Оутлоок додао ваш налог који можете видети у левом окну
Сада је ваш Хотмаил налог додат у Мицрософт Оутлоок. Ако имате проблема са додавањем налога, обавезно користите лозинку за апликацију генерисану са налога ако је омогућена верификација у 2 корака.
Додавање Иахоо налога у Мицрософт Оутлоок
Добивање лозинке
Лозинка коју унесете приликом додавања налога зависиће од тога да ли сте омогућили систем верификације у 2 корака за свој налог.
Омогућена верификација у 2 корака
Ако је омогућена верификација у 2 корака, у поље за лозинку мораћете да унесете лозинку за апликацију. Лозинку за апликацију можете добити пратећи ове кораке
- Идите на иахоомаил.цом и пријавите се
- Кликните на подешавања дугме (у горњем десном углу) и кликните Информације о налогу
- Изаберите Сигурност рачуна
- Изаберите Управљајте лозинкама за апликације
- Изаберите Оутлоок Десктоп са падајуће листе која каже Изаберите своју апликацију
- Кликните Генериши
- Копирај или негде забележите ову лозинку за апликацију
Верификација у 2 корака је онемогућена
Ако је систем верификације у 2 корака онемогућен за ваш налог, мораћете да унесете лозинку за свој налог е-поште у поље за лозинку Мицрософт Оутлоок-а. Али морате да омогућите опцију Дозволи апликације које користе мање безбедно пријављивање за ваш налог.
Следите кораке дате у наставку да бисте омогућили ову опцију (ако већ није)
- Идите на иахоомаил.цом и пријавите се
- Кликните на подешавања дугме (у горњем десном углу) и кликните Информације о налогу
- Изаберите Сигурност рачуна
- Омогући Дозволите апликацијама које користе мање безбедно пријављивање
Следите ове кораке да бисте додали свој Иахоо налог у Мицрософт Оутлоок
- Отворен Мицрософт Оутлоок
- Кликните Алати затим изаберите Рачуни
- Кликните више (+) симбол у доњем левом углу, а затим изаберите Други имејл…
- Укуцајте свој Емаил
- У поље за лозинку унесите Лозинка (утврђено горе у одељку за добијање лозинке)
- Означите поље које каже Конфигуришите аутоматски
- Кликните Додај налог
- Сада сачекајте док Мицрософт Оутлоок увози ваша подешавања.
- Када се процес заврши, моћи ћете да видите да је Мицрософт Оутлоок додао ваш налог који можете видети у левом окну
Сада ваш Иахоо налог треба додати у Оутлоок. Ако из неког разлога не можете да додате налог е-поште, уверите се да користите лозинку за апликацију са налога (ако је омогућена верификација у 2 корака). Ако је верификација у 2 корака онемогућена и још увек не можете да додате налог, уверите се да је опција „Дозволи мање безбедне апликације“ укључена. Ова опција ће се појавити само када онемогућите верификацију у 2 корака и она мора бити укључена да бисте додали налог.
Ручне конфигурације
Мораћете да пређете на ручне конфигурације ако или нисте могли аутоматски да додате свој налог или ако требате да промените нека подешавања за одређени захтев. Шта год да је случај, није тако тешко ручно додати свој налог е-поште у Мицрософт Оутлоок.
ИМАП
ИМАП је скраћеница од Интернет Мессаге Аццесс Протоцол. Ово је један од два протокола за размену порука помоћу којих можете да конфигуришете свој налог. Протокол у основи говори клијенту е-поште, у овом случају Мицрософт Оутлоок, како да поступа са вашим е-порукама. На пример, да ли да чува ваше е-поруке или не, треба ли програм синхронизовати ваше е-адресе или не итд.
ИМАП протокол је попут ваше редовне е-поште. Синхронизује ваш налог на свим уређајима и све промене извршене на вашем налогу биће видљиве другим уређајима са којима сте пријављени. Ако желите исте функције као и ваша е-адреса на мрежи и желите да се ваше е-адресе синхронизују на више уређаја, одаберите ИМАП.
ПОП3
ПОП3 је скраћеница од Пост Оффице Протоцол, а 3 представља 3рдверзија. Овај протокол је други од два протокола помоћу којих можете да конфигуришете свој налог. Ово се мало разликује од ИМАП протокола и није оно што већина људи користи. Главна разлика између ПОП3 и ИМАП је та што ПОП3 неће синхронизовати ваше е-адресе на више уређаја. Са протоколом ПОП3, е-адресе ће се преузети на ваш уређај и имаћете офлајн верзију е-поште. Али пошто су ваше е-адресе преузете и можете им приступити ван мреже, све промене које направите на њима неће се одразити на вашим серверима. ПОП3 такође има могућност брисања ваших е-адреса са сервера након одређеног временског периода, али та опција се може искључити или променити према вашим захтевима. Ово вам се можда не чини корисним, али многи људи га преферирају, посебно они који користе само један рачунар у пословне сврхе. Људи углавном користе ПОП3 за преузимање и чување копије својих пословних имејлова на својој машини.
Коју одабрати?
То у потпуности зависи од ваших захтева и за шта вам је потребан ваш рачун. Неки људи само желе редовни протокол ИМАП јер желе да приступе својим имејловима са више уређаја и морају да ажурирају своје пријемно сандуче, док неки желе да користе Мицрософт Оутлоок само за посао и да чувају своје е-адресе на једном месту. То у потпуности зависи од ваших потреба и онога што тражите.
Да бисте добили идеју, ако тражите редовну комуникацију путем е-поште, одаберите ИМАП. Нема потребе да улазите у ПОП3 ако нисте сигурни шта је то или зашто су вам потребне ваше е-адресе за преузимање. Али ако сте пословна особа која жели да своју е-пошту држи на једном месту или особа која на својим серверима е-поште има врло мало или нимало простора, онда ПОП3 може бити врло користан. ПОП3 може бити користан и ако тражите начин да направите резервне копије важних е-адреса и докумената. Дакле, одаберите ону која вам највише одговара.
Ствари потребне за додавање налога путем ручних конфигурација
- Адреса Е-поште
- Лозинка
- Име долазног сервера (ово ће бити обрађено касније)
- Име одлазног сервера (ово ће бити обрађено касније)
- Протокол ( ИМАП или ПОП3 )
- Бројеви лука
Ручно додајте Иахоо налог
Добивање лозинке
Лозинка коју унесете приликом додавања налога зависиће од тога да ли сте омогућили систем верификације у 2 корака за свој налог.
Омогућена верификација у 2 корака
Ако је омогућена верификација у 2 корака, у поље за лозинку мораћете да унесете лозинку за апликацију. Лозинку за апликацију можете добити пратећи ове кораке
- Идите на иахоомаил.цом и пријавите се
- Кликните на подешавања дугме (у горњем десном углу) и кликните Информације о налогу
- Изаберите Сигурност рачуна
- Изаберите Управљајте лозинком за апликацију
- Изаберите Оутлоок Десктоп са падајуће листе која каже Изаберите своју апликацију
- Кликните Генериши
- Копирај или негде забележите ову лозинку за апликацију
Верификација у 2 корака је онемогућена
Ако је систем верификације у 2 корака онемогућен за ваш налог, мораћете да унесете лозинку за свој налог е-поште у поље за лозинку Мицрософт Оутлоок-а. Али морате да омогућите опцију Дозволи апликације које користе мање безбедно пријављивање за ваш налог.
Следите кораке дате у наставку да бисте омогућили ову опцију (ако већ није)
- Идите на иахоомаил.цом и пријавите се
- Кликните на подешавања дугме (у горњем десном углу) и кликните Информације о налогу
- Изаберите Сигурност рачуна
- Омогући Дозволите апликацијама које користе мање безбедно пријављивање
Иахоо налог: ИМАП
- Отворен Мицрософт Оутлоок
- Кликните Алати затим изаберите Рачуни
- Кликните више (+) симбол у доњем левом углу, а затим изаберите Други имејл…
- Унесите своју адреса Е-поште
- Унесите своју Лозинка . (ако нисте сигурни коју лозинку да користите, идите горе у одељак „Добијање лозинке“)
- Унесите своју Ово би требало да буде ваша адреса е-поште нпр. јохн@екампле.цом
- Изаберите ИМАП из падајућег менија у Тип
- На серверу долазне поште упишите своје име долазног сервера. Ово би требало да буде нпр. имап-маил.оутлоок.цом, имап.гмаил.цом и имап.маил.иахоо.цом за Оутлоок, Гмаил и Иахоо. Ако имате било ког другог добављача, опште правило је да напишете имап.домаин.цом или имап.маил.домаин.цом
- Тип 993 у долазном серверу (ИМАП).
- У Одлазни сервер опција (СМТП), напишите име хоста сервера. Ово би требало да буде нпр. смтп-маил.оутлоок.цом, смтп.гмаил.цом и смтп.маил.иахоо.цом за Оутлоок, Гмаил и Иахоо. Ако имате другог добављача, опште правило је да напишете смтп.домаин.цом или смтп.маил.домаин.цом
- Тип 465 (или 587 ако 465 не успе) у одлазном серверу (СМТП).
- Означите опцију Користите ССЛ за повезивање (препоручено) и за долазни и за одлазни сервер
- Кликните Додај налог
Сада ће Мицрософт Оутлоок проверити ваша подешавања. Када заврши, ваш налог ће бити додат у Мицрософт Оутлоок. Ако постоје грешке, уверите се да сте унели тачно корисничко име и лозинку.
Иахоо налог: ПОП3
- Отворен Мицрософт Оутлоок
- Кликните Алати затим изаберите Рачуни
- Кликните више (+) симбол у доњем левом углу, а затим изаберите Други имејл…
- Унесите своју адреса Е-поште
- Унесите своју Лозинка . (ако нисте сигурни коју лозинку да користите, идите горе у одељак „Добијање лозинке“)
- Унесите своју Корисничко име
- Изаберите ПОП3 из падајућег менија у Тип
- У Долазни сервер опцију, напишите поп-маил.оутлоок.цом, поп.гмаил.цом и поп.маил.иахоо.цом за Оутлоок, Гмаил и Иахоо. Ако имате било ког другог добављача, опште правило је да напишете поп.домаин.цом или поп.маил.домаин.цом
- Тип 995 у долазном серверу (ПОП3).
- У Одлазни сервер опција (СМТП), напишите име хоста сервера. Ово би требало да буде нпр. смтп-маил.оутлоок.цом, смтп.гмаил.цом и смтп.маил.иахоо.цом за Оутлоок, Гмаил и Иахоо. Ако имате другог добављача, опште правило је да напишете смтп.домаин.цом или смтп.маил.домаин.цом
- Тип 465 (или 587 ако 465 не успе) у одлазном серверу (СМТП).
- Означите опцију Користите ССЛ за повезивање (препоручено) и за долазни и за одлазни сервер
- Кликните Додај налог
Сачекајте да провери подешавања. Када заврши, ваш налог ће бити додат у Мицрософт Оутлоок, а такође ће се синхронизовати и ваши подаци. Ако постоје грешке, уверите се да сте унели тачно корисничко име и лозинку.
Остали рачуни
У Оутлоок можете додати готово било који налог као што смо додали Иахоо горе. Ово су ствари које су вам потребне за ручно додавање налога
Емаил: Ваша емаил адреса
Корисничко име: Твоје корисничко име
Лозинка: Набавите лозинку за апликацију ако имате верификацију у 2 корака ако на други начин убаците лозинку за свој налог е-поште и уверите се да је омогућена опција Дозволи мање безбедно
ИМАП или ПОП3: Ваше преференције
Сервер долазне поште: За ИМАП користите имап-маил.оутлоок.цом, имап.гмаил.цом и имап.маил.иахоо.цом за Оутлоок, Гмаил и Иахоо. За ПОП3 користите поп-маил.оутлоок.цом, поп.гмаил.цом и поп.маил.иахоо.цом за Оутлоок, Гмаил и Иахоо
Долазни сервер (више опција подешавања): За ИМАП користите 465 или 587. За ПОП3 користите 995
Сервер за слање: Користите смтп-маил.оутлоок.цом, смтп.гмаил.цом и смтп.маил.иахоо.цом за Оутлоок, Гмаил и Иахоо.
Тип шифрирања: Увек идите на ССЛ / ТЛС. Ако не постоји опција која се зове ССЛ / ТЛС, онда одаберите ССЛ или ТЛС.
13 минута читања
