Екцел је изузетно вредан софтверски програм који нуди мноштво решења која се често користе и креирају за друге софтверске апликације. Многа решења ће се створити у програму Екцел, а затим пренети у друге апликације или послати негде другде. Често ће решења која креирате у програму Екцел бити издвојена и употребљена у неком другом формату.
Рецимо да треба да направите табелу и пошаљете је некоме у имејлу. Могли бисте то покушати учинити у перспективи; међутим, потребно би неко додатно време за форматирање како би се осигурало да изгледа исправно. Дакле, кад размишљате о табели, вероватно замишљате Екцел. Погледајте доњу табелу створену у програму Екцел. Ово је копирано из Екцел-а и залепљено директно у овај чланак користећи вашу стандардну операцију лепљења.
Без да видите оригиналну Екцел табелу, можда мислите да ово не изгледа лоше. Оно што не видите је да би вредности ћелија требало да буду центриране вертикално и хоризонтално. Колона трошкова такође изгледа незнатно; у ствари, прилично сам сигуран да сада тако означавамо валуту (изнад износа). Па, како заправо изгледа табела?
По мом мишљењу то изгледа мало боље. Ово решење, међутим, можда неће радити за оно што вам треба. Укратко ћемо описати различита решења за лепљење и решавање података из Екцел-а у другим решењима.
Како да решите проблеме са форматирањем приликом копирања из програма Екцел
Користећи исте примере као и горе, да видимо која решења имамо за ово. Прво, које су наше могућности када лепимо податке?
С лева на десно имамо:
Задржи форматирање извора
Задржи форматирање извора је ваша подразумевана опција лепљења. Обично ће ово функционисати како се очекује, али то зависи од тога како су подаци форматирани из извора. У овом примеру изворно форматирање укључује стил „Рачуноводство“ који Оутлоок и многе друге апликације не препознају. Промена стила у „Валута“ омогућила би вам лепљење користећи Кееп Соурце Форматтинг и изгледало би боље.
Користите стилове одредишта
Ако желите да користите обликовање које је попут другог текста на одредишту, користите ову опцију лепљења. И даље ће задржати опште форматирање као подебљано и курзив, али ће користити одредишне стилове као што су стил и величина фонта.
Повежите и задржите обликовање извора
Ово ће задржати форматирање извора такво какво је и сачуваће табелу повезану са изворним извором. Постоји нека додатна функционалност за ово, али омогућава особи којој шаљете податке да кликне на „Ажурирај везу“ десним кликом на табелу и прима ажурирања. Ово би наравно требало правилно конфигурисати да ради како је описано.
Повежите и користите стилове одредишта
Повезивање и употреба одредишних стилова функционише исто као и форматирање везе и задржавања извора, осим што ће се користити одредишно форматирање. Ствари попут боје се не ажурирају након првобитног копирања, али промене текста у подацима ће се ажурирати.
Слика
Слика може бити корисна ако само желите да прикажете податке и ако вам више није потребна формација, уређивање или примање ажурирања од ње. Лепљење као слике обезбедиће да слика изгледа идентично изворној. Али ваша странка неће моћи да га измени, па се уверите да је то применљиво за ваше решење.
Задржи само текст
Задржи само текст приказаће табелу онаквом каква је била, али у текстуалном облику. Неће бити присутна форматирана табела нити било какво форматирање осим вашег одредишног стила обликовања попут величине и стила фонта.
Постоје, наравно, и други начини да користите горње стилове лепљења и модификујете резултат тако да изгледа како желите. Брз пример; незнатном модификацијом ширине колоне „Трошкови“ у перспективи помоћу стила лепљења Кееп Соурце Форматтинг форматирање сада изгледа исправно и задржава формат Аццоунтинг постављен на колони трошкова.
Најбољи начин да научите је да се играте са горе наведеним стиловима лепљења и видите како они најбоље одговарају вашим потребама.
3 минута читања
