Мицрософт Ворд се користи за креирање различитих врста докумената за личну и канцеларијску употребу. Међутим, документе често креирају и ревидирају различити писци. Када су у питању два примерка; оригинални и ревидирани, корисници би желели да их упореде и пронађу промене. Мицрософт Ворд већ има функцију која упоређује два документа и идентификује промене. У овом чланку ћемо детаљно приказати функцију упоређивања Мицрософт Ворд-а.
Поређење два Ворд документа
Упоређивање два документа у програму Мицрософт Ворд
Пре свега, на вашем систему морају бити доступне обе датотеке. У програму Мицрософт Ворд мораћете да прегледате обе датотеке и изаберете их. Поређење ће се отворити у другом прозору. Такође пружа многе додатне могућности за упоређивање докумената. Корисници могу да користе само одређену опцију или све њих, у зависности од врсте документа. Доле смо навели кораке да демонстрирамо идеју упоређивања два документа у програму Мицрософт Ворд:
- Отвори свој Мицрософт Ворд двоструким кликом на пречицу на радној површини. Можете га отворити и претраживањем кроз Виндовс функцију претраживања.
- Кликните на Преглед картицу у програму Мицрософт Ворд, а затим кликните на Упоредити и изаберите Упоредити опција две верзије.
Упоређујући два документа
- Нова Упоредите документе појавиће се прозор, одаберите Оригинал и Ревидирано докумената њиховим прегледањем. Такође можете додати а ознака да би ревидирани документ могао да види промене са том ознаком.
Избор оригиналних и ревидираних докумената
- Такође, кликните на Више дугме за додатне опције. Прошириће прозор и приказати више Поређење подешавања. Овде можете одабрати које поређење желите да се нађе у документима.
Конфигурисање више опција
- Када се све конфигурише, кликните на Ок дугме за упоређивање оба документа.
Преглед поређења
Постоје три подручја када се упоређују документи. Тхе десно подручје биће приказани и оригинални и ревидирани документи. Тхе средње подручје приказаће упоређени документ и промене између оба документа. Тхе лево подручје биће приказане промене извршене у ревидираном документу. Идеју о томе можете добити на снимку екрана испод.
Преглед поређења
Међутим, приказ документа може се променити у Праћење падајући мени испод Преглед таб. Преглед окна је лево подручје где се приказују ревизије докумената, можете сакрити / показати то кликом на њега. Приказ за преглед падајући мени имаће четири различите опције које можете одабрати према начину на који желите да прикажете поређење докумената.
Опције прегледа за преглед промена
Спајање докумената
Последњи корак након упоређивања два документа биће њихово спајање. Спајање докумената се врши када се изврше све промене и уређивање. То није ништа другачије него само чување документа. Међутим, прво морате да прихватите промене. Можете кликнути на Прихвати у Преглед картицу и одаберите једну од следећих опција да бисте прихватили промене.
Прихватање промена
Када су промене прихваћене, кликните на Филе картицу и кликните на сачувати или Сачувај као могућност чувања документа.
Чување датотеке
Ознаке Мицрософт Ворд 2 минута читања
