Израда извештаја помоћу изведене табеле
Сви људи који раде у професионалном окружењу схватају потребу за израдом извештаја. На врло тачан начин сумира све податке о вашем раду или компанији. Можете да направите извештај о подацима које сте унели у Екцел лист додавањем изведене табеле за своје уносе. Изведена табела је врло корисна алатка јер аутоматски израчунава укупан број података и помаже вам да анализирате податке различитим серијама. Помоћу изведене табеле можете да сумирате своје податке и представите их заинтересованим странама као извештај.
Ево како можете да направите заокретну табелу на МС Екцел-у.
- Лакше је направити извештај на свом Екцел листу када има податке. Након додавања података, мораћете да изаберете колоне или редове за које желите изведену табелу.
додајте податке
Избор редова и колона за ваше податке
- Након што одаберете податке, идите на Уметни који се приказује на горњој траци са алаткама вашег Екцел софтвера.
Уметни
Кликом на Уметни упутићете се на многе опције за табеле и друге важне функције. У крајњем левом углу наћи ћете картицу „Изведена табела“ са стрелицом надоле.
Пронађите заокретну табелу на екрану
- Кликом на стрелицу надоле приказаће вам се две опције на избор. Заокретна табела или заокретна табела. Сада је на вама и вашим захтевима шта желите да учините делом свог извештаја. Можете да покушате и са једним и са другим да видите који изгледа професионалније.
Изведена табела за прављење извештаја
- Кликом на изведене табеле довешће се до дијалошког оквира у којем можете уредити опсег података и друге изборе да ли желите вртећу табелу на истом радном листу или га желите на потпуно новом. Такође можете да користите спољни извор података ако на свом Екцелу немате податке. То значи да поседовање података у Екцел-у није услов за изведене табеле.
одабиром података и кликом на ПивотТабле
Морате да додате локацију ако желите да се табела појављује на истом радном листу. Написао сам ц1, можете одабрати и средину свог листа да бисте све одржали организовано.
Изведена табела: избор података и локације
- Када кликнете на ОК, табела се још неће појавити. Потребно је да одаберете поља са листе поља која се налази на десној страни екрана, баш као што је приказано на доњој слици.
Извештај још треба да прође кроз други скуп опција да би коначно био направљен
- Означите било коју од две опције за које желите изведену табелу.
Означите поље које желите да прикажете у извештају
Можете одабрати једног од њих или оба. Ти одлучујеш.
- Овако ће изгледати ваша изведена табела када одаберете обе.
Приказивање оба поља
А када одаберете једно од поља, овако ће се приказати ваша табела.
Приказивање једног поља
Приказивање једног поља
- Опција на десној страни екрана, као што је приказано на слици испод, веома је важна за ваш извештај. Помаже вам да свој извештај учините још бољим и организованијим. Можете повући колоне и редове између ова четири размака да бисте изменили начин на који се ваш извештај приказује.
Важно за постављање података вашег извештаја
Извештај је направљен
- Следећа картица на листи поља с ваше десне стране олакшава вам преглед свих поља. Можете га променити помоћу ове иконе на левој страни.
Опције за изглед вашег поља.
А одабир било које од ових опција променио би начин на који се приказује листа поља. Изабрао сам „Одељак подручја само 1 по 4“
Приказ листе поља
- Напомена: Опција „Одложи ажурирање распореда“, која се налази на крају листе поља за изведене табеле, представља начин финализације поља која желите да прикажете у извештају. Када означите поље поред и кликнете на упдате, не можете ништа променити ручно на екцел листу. Мораћете да уклоните ознаку из тог поља да бисте било шта уређивали у програму Екцел. Чак и за отварање стрелице надоле која се приказује на ознакама колона не може се кликнути ако не уклоните ознаку из Одложеног ажурирања распореда.
„Одложи ажурирање изгледа“, делује више као закључавање да би ваше измене садржаја извештаја остале нетакнуте
- Када завршите са изведеном табелом, сада је можете даље уређивати помоћу алата за изведене табеле који се појављују на крају свих алата на траци са алаткама на врху.
Алати за изведене табеле за уређивање изгледа
Све опције за дизајн
