Како осенчити редове и колоне у програму Мицрософт Екцел

Форматирање ћелија на Екцел радним листовима

Мицрософт Екцел омогућава кориснику да сенчи колоне и редове на радном листу према вредностима и другим важним одредницама у свом раду. Постоје два начина на која можете форматирати ћелије, колоне или редове у Екцел радном листу.

1. Могуће форматирање
2. Користећи МОД формулу

Сенчење ћелија помоћу условног форматирања

Условно форматирање већ има неколико начина на које можете да промените ћелије. То су уграђена подешавања за Мицрософт програм, за која морате само да кликнете на стил обликовања који вам се свиђа.

1. Отворите свој Екцел лист у нову датотеку или користите ону која већ садржи вредности.

   Отворите Мицрософт Екцел

   
   
   

   На траци за различите опције форматирања вашег листа наћи ћете опцију за условно форматирање. Али пре овога, веома је важно да одаберете подручје ћелија у којем желите да се ово форматирање имплементира.

   
   
   

   Изаберите ћелије које желите да прикажете осенчене алтернативне редове

   

   Кликните на картицу Условно форматирање на врпци

2. Означи правило ћелије и горње / дно правила су оно што одређује која ћелија ће бити истакнута бојом, у зависности од скупа вредности који су део вашег рада. Погледајте слике испод да бисте видели различите опције за форматирање ћелија.

   Означите правила ћелија

   
   
   

   Горња / доња правила

   

   Траке са подацима

   

   Ваге у боји

   

   Сетови икона

3. Сада се за прва два подешавања под Условним форматирањем, када кликнете на било коју од опција као што је приказано на слици за Правила истакнутих ћелија и Правила за горње / доње дно, појављује се дијалошки оквир, где уносите вредности за истицање ћелија са тим вредностима , према вашем избору биће истакнуте вредности веће од вредности коју сте унели или вредности ниже, једнаке или чак између одређене заграде.

   Додавање бројева према захтеву формата који сте изабрали. Ово ће се разликовати за све различите условне формате.

Као пример, изабрао сам опцију „између ...“ и унео опсег у предвиђени простор. Сада ће се на радном листу све ћелије које ће имати вредност између овог опсега истакнути као што је приказано на слици испод.

Према опсегу броја који сам додао на ранијој слици, ћелије са вредностима према том стању ће бити истакнуте.

Сенчење ћелија помоћу МОД формуле

1. За ово поново морате да изаберете редове / колоне за које желите да буду наизменично осенчени.
2. Кликните картицу Условно форматирање и кликните на „Ново правило“, што је трећа опција одоздо. На екрану ће се појавити проширени прозор.

   Подразумевана подешавања правила форматирања

   Морате да „изаберете тип правила“ који каже „Користите формулу да бисте одредили које ћелије треба форматирати“.

   

   Кликните последњу са ове листе

3. Унесите МОД формулу у предвиђени простор: = МОД (РЕД (), 2) = 0

   Користећи овде формулу МОД.

4. Форматирајте ћелије, одаберите боју и стил кликом на икону Формат одмах испод простора за формулу.

   Након уноса исправне МОД формуле, можете да уредите формат боје, стил сенчења и још више за ћелије.

   

   Изаберите боју и ефекат испуне како би ваш рад изгледао добро.

   

   Више форматирања за начин на који је ћелија осенчена

   

   Одабир вертикалног стила сенчења

5. Кликните на дугме У реду и ваше ћелије ће приказати наизменично осенчене редове.

   Потврдите своја подешавања кликом на ОК

   

   Редови су форматирани.

Разумевање МОД формуле

МОД формула може бити врло корисна за кориснике и прилично је лако разумети како то функционише. Није важно да би сви увек желели да алтернативни „редови“ буду осенчени. Понекад људи могу чак да желе да стубови буду осенчени, а то можда неће бити потребно у алтернативним празнинама. Увек можете заменити реч „РЕД“ у формули са „КОЛОНА“, да бисте уместо тога применили исто обликовање на колонама. А промените и бројеве у формули за подешавање празнине и почетка. Ово ће бити даље објашњено у наставку.

= МОД (КОЛОНА (), 2) = 0

Тамо где унесете МОД формулу, тамо можете да направите промене за редове и колоне.

Колоне су осенчене према формули коју сте унели

Сада овде број 2 показује да ће свака друга колона бити осенчена у складу са бојама које сте изабрали. Али, ако не желите да сваки други ред / колона буде осенчен, већ желите да буде осенчен четврти или пети ред / колона, овде ћете у формули променити број 2 у 4 или 5, у зависности од тога како много празнина између редова / колона које желите између.

Слично томе, ако желите да софтвер започне сенчење из прве колоне, а не из друге, променићете број 0 у формули са 1.

Да бисте започели сенчење колона или редова од самог првог реда или колоне, потребно је да запишете „1“ након што је једнако једнако знаку, где је претходно било написано „0“

Осенчено од прве колоне