Прелазак са Гмаил-а на Оффице 365

Како Треба



Испробајте Наш Инструмент За Елиминисање Проблема

Нове компаније обично започињу са Гмаил-ом као својим примарним системом е-поште који задовољава потребе појединаца и организација различитих величина. Са растом пословања прелазе на Оффице 365 након што њихови захтеви постају све сложенији схватајући погодност Оффице 365 за употребу на нивоу предузећа. Нарочито у корпоративном свету, Оффице 365 је готов производ за пословну продуктивност



Пређите са Гмаил-а на Оффице 365



Постоје различити начини миграције за премештање ИМАП поштанских сандучића у Оффице 365. Ако имате мали број поштанских сандучића за миграцију, можете извести ПСТ датотеку из Гмаила (у програму Оутлоок) у Оффице 365 (у програму Оутлоок). За то је доступно много алата или можете да контактирате добављача услуга миграције Оффице 365 да би вам урадио овај задатак. Постоји и други начин за миграцију помоћу Фастрацк стручњака из Мицрософта ако је окружење довољно велико. Ваше Гоогле окружење требало би да се састоји од АПИ-ја и Админ СДК-а који су омогућени за проширене функције.



Такође, корисник може да изврши ручне миграције ИМАП-а, али контакти и подаци календара неће бити мигрирани.

Предуслови

Ево неколико ограничења која треба узети у обзир пре него што наставите са миграцијом.

  • Само ставке у корисниковом инбок или друго Пошта фасцикле ће мигрирати . Контакти, ставке календара или задаци неће бити мигрирани. Иако касније можете да увозите / извозите контакте / календаре користећи Оутлоок.
  • Максималан број 500.000 ставке за поштанско сандуче корисника ће бити премештене. Имајте на уму да ће се е-адресе мигрирати са најновије до најстарије .
  • Највећа адреса е-поште која се може пренети биће 35 МБ величина.
  • Ако су тада везе са вашим Гмаил-ом ограничене повећати ове везе ограничења за побољшање перформанси миграције. Ограничења везе обично укључују укупне везе клијент / сервер, везе ИП адресе и везе по кориснику на серверу / заштитном зиду.

Кораци потребни за миграцију са Гмаил-а на Оффице 365

Следећи главни кораци ће се користити током процеса миграције.



спречити Виндовс да инсталира управљачке програме

Кораци за миграцију

Корак 1: Припреме

Први корак би био регистрација за Оффице 365 ако то већ није учињено. Ако нисте сигурни коју претплату на Оффице 365 да одаберете, идите са најосновнијом верзијом ако она испуњава ваше захтеве, а касније можете и друге ствари да додате поврх тога. За детаље можете упоредите Оффице 365 планове .

Упоредите планове за Оффице 365

Једном када се региструјете, отворићете налог који ће бити администраторски налог. Касније, ако желите, можете да промените овај налог у уобичајени налог и направите неки други налог као администратор. Требаће нам администраторски налог система Оффице 365 да бисте довршили операцију миграције.

Гмаил на Оутлоок гледа као на мање сигурну апликацију, па корисници Г Суитеа морају да користе а Лозинка и Верификација у 2 корака да бисте повезали апликацију са Оффице 365. Ако нећете да користите поштанско сандуче корисника са Оутлооком до завршетка миграције, тада нема потребе да користите лозинку и верификацију у 2 корака.

За миграцију, поштански сандучићи корисника првобитно ће се креирати у Оффице 365, а затим повезати са одговарајућим Гмаил поштанским сандучићима. Е-адресе ће се синхронизовати у току док не направите коначни пресек, што ће корисницима омогућити да шаљу и примају е-пошту путем Гмаил-а, а синхронизација се одвија у позадини док се не изврши коначно пресецање.

Корак 2: Верификујте домену у систему Оффице 365

Прво, корисник мора Оффице 365 да потврди да је власник домена који се користи за Гмаил налог. Ако се можете успешно пријавити на свој налог регистратора домена, можете створити ДНС запис за свој домен. Ово је довољно за Оффице 365 да сте власник домена. Ако имате проблема са пријављивањем на налог регистратора домена, онда можете да се одлучите за употребу

цомпанинаме.онмицрософт.цом

као домен, који је део њихове претплате на Оффице 365, а затим додају кориснике у Оффице 365.

Ако сте се одлучили за верификацију домена, од вас ће се затражити да то довршите током подешавања Оффице 365 додавањем ТКСТ записа који чаробњак за подешавање пружа код добављача рачунарског домаћина домена.

  1. Пријавите се до Портал Оффице 365 .
  2. Сада кликните на „ Админ Са почетне странице и бићете преусмерени на „ Админ Центер ”.
  3. Показаће се порука да „ Подешавање вашег Оффице 365 је непотпуно ”. Кликните на ' Идите на подешавање ' одавде.
  4. У опцијама одаберите „ Додајте домен ”.

    Додајте домен у Оффице 365

  5. Затим означите радио дугме „ Већ поседујем домен ' и онда тип у свом домену и кликните на следећи .
  6. Верификујте домен : Сада ће Оффице 365 аутоматски сазнати ко је добављач домена и биће приказане следеће 2 опције:
    • Пријавите се на добављача домена : У овој опцији бићете преусмерени на веб страницу добављача домена и само се морате пријавити помоћу акредитива добављача домена. Ово ће потврдити Мицрософту да сте власник овог домена.
    • Потврдите ТКСТ запис : Ако не можете или не желите да користите горњу опцију, ручно додавање ТКСТ вредности коју је Мицрософт доделио домену ће верификовати домену. Добићете ТКСТ име, ТКСТ вредност и ТТЛ.

    Верификујте домен у Оффице 365

  7. Ентер ове вредности у вашем запис домена и онда врати се на ову страницу, а затим кликните на „ Проверити ”. Следи пример ТКСТ записа:

ТКСТ име: @
ТКСТ вредност: МС = мс1234567
ТТЛ: 3600

Верификујте домен путем ТКСТ-а у Оффице 365

Корак 3: Створите корисничке поштанске сандучиће и доделите Оффице 365 лиценце

Пре стварања корисника, уверите се да сте купили одговарајући број лиценци за кориснике. На пример, ако желите да додате 20 корисника, прво набавите лиценцу за 20 корисника. Такође можете да додате кориснике и доделите лиценцу касније. Али за масовно додавање, добра је идеја доделити лиценце у овој фази, јер ће то сада бити лакше.

  1. Отвори ' Админ Центер ”Оф Оффице 365, а затим кликните на„ Наплате ”.
  2. Сада кликните на „ Претплата ”.
  3. А затим кликните на „ Додавање / уклањање лиценци ”.

    Додавање / уклањање корисника у претплати на Оффице 365

  4. Сада изаберите укупан број лиценци које желите да купите.
  5. У „ Админ Центер ' кликните на ' Корисници '
  6. Затим кликните на „ Активни корисници ”.
  7. Сада кликните на „ Више Дугме
  8. Ако желите да додате само неколико корисника, додајте их једног по једног кликом на „ Додајте корисника “Са екрана претходног корака, а затим ручно унесите вредности.
  9. Такође ћете добити „ Увоз више корисника Опција помоћу а ЦСВ датотека .
  10. Направите ЦСВ датотеку (МС Екцел датотека) са следећим редом наслова у истом редоследу:
    1. Корисничко име. Запамтите адресу е-поште корисника у формат киз@екампле.цом биће унети у „ Корисничко име ”Колона.
    2. Име
    3. Презиме
    4. Показати име
    5. Звање
    6. Одељење
    7. Број канцеларије
    8. Оффице Пхоне
    9. Мобилни телефон
    10. Факс
    11. Адреса
    12. Град
    13. Држава или провинција
    14. Постански код
    15. Земља или регион.
  11. Када ' Увоз више корисника “Кликне се кориснику се даје могућност да преузме узорак екцел датотеке која се такође може користити као референца за додавање корисника.

    Увезите више корисника у Оффице 365 Админ Центер

  12. Сада из 2. ред , почетак додавање детаље о корисницима у сваком реду. На пример, ако желите да додате 20 корисника у Оффице 365, ова екцел датотека има 21 ред. Први ред је ред заглавља , а следећих 20 редова биће попуњено детаљима корисника.
  13. Сада када је ваша ЦСВ датотека спремна, кликните на „ Направите и отпремите датотеку ”.
  14. Сада ' Прегледајте ' до изаберите ЦСВ датотеку.
  15. Сада кликните на „ Проверити ”, Што ће потврдити да је формат у ЦСВ датотеци тачан или не. Након завршетка верификације, порука „ Датотека изгледа добро Појавиће се, а затим кликните на „ Следећи ”.

    Верификација ЦСВ датотеке за додавање корисника у Оффице 365

  16. Сада за ове кориснике прилагодите Опције према вашем захтеву. У овој фази биће боље доделити лиценце за производе за ове кориснике. Можете да одлучите да не додељујете лиценце корисницима одабиром „ Креирајте кориснике без лиценце за производ ”. Ако сте се одлучили за ову опцију, мораћете доделити тхе лиценца касније ручно . Када завршите са прилагођавањем, кликните на „ Следећи “Да би створили ове кориснике.

    Корисници у Екцханге Админ Центер-у

Корак 4: Створите крајње тачке миграције помоћу Гмаил ИМАП-а

Оффице 365 успоставља поједностављени комуникациони канал са Гмаил-ом за довршавање миграције, који се назива крајња тачка миграције. Након креирања корисника у систему Оффице 365, створићемо „Крајње тачке миграције“ у 365 за повезивање тачке са Гмаил-ом, а затим ћемо мигрирати е-адресе са Гмаил-а на 365.

  1. У „ Админ Центер ', кликните на ' Админ центри ”Линк на дну левог окна.
  2. Затим кликните на „Екцханге“ која ће отворити Екцханге Админ Центер .

    Отворите Екцханге Админ Центер

    није могуће активирати додирни ИД на овом иПхонеу
  3. Сада на левом окну прозора кликните на „ примаоци '
  4. Сада кликните на „ миграција ”Који се налази на горњој траци ( последњи опција).
  5. Сада кликните на Више (три тачке ...), а затим кликните на „ Крајње тачке миграције ”.

    Додајте „Крајњу тачку миграције“ у Екцханге Админ Центер

  6. Сада у прозорима крајњих тачака миграције кликните на „ + ”Икона за стварање нових крајњих тачака миграције.с
  7. Добићете опције за
  • Екцханге Ремоте
  • Оутлоок било где
  • ИМАП (изаберите ово)

Изаберите ИМАП крајњу тачку миграције

грешка мбр 1

Изаберите „ ИМАП '

  1. Сада унесите следеће вредности за Гмаил.
  • ИМАП сервер:
    имап.гмаил.цом
  • Аутентикација:
    Басиц
  • Шифровање:
    ССЛ
  • Лука:
    993

Конфигурација Гоогле ИМАП миграције

Затим кликните на Следећи .

  1. Сада ће служба за миграцију користити ова подешавања за успостављање везе са Гмаил-ом. Ако веза савршено функционише, „ Унесите страницу са општим информацијама ' отвориће се.
  2. У „Унесите страницу са општим информацијама“ унесите име за ово ' Крајња тачка миграције ”На пример РН-тест-миграција и није потребно уносити било какве вредности у поља:
  • Максималне истовремене миграције
  • Максимална истовремена инкрементална синхронизација.

Оставите ова два поља празна.

Назив крајњих тачака миграције

Корак 5: Направите листу корисника за серију миграције

Пре него што започнете процес миграције, прво морате да набројите све поштанске сандучиће Гмаил-а који се морају преселити у ЦСВ (МС Екцел) датотеку. Сама листа се може мигрирати у групама или одједном, али само 50.000 поштански сандучићи се могу увести у једној серији. Штавише, величина ЦСВ датотеке мора бити мања или једнака 10 МБ и подаци сваког корисника морају имати своје ред .

Док правите датотеке за миграцију, морате знати Лозинка за сваки Гмаил ИД који ће бити мигриран. Практично је немогуће знати сваку лозинку, а затим ресетујте лозинку корисника у Гмаил-у и доделити привремене лозинке током миграције за свако Гмаил поштанско сандуче. Ово може извршити само а Администратор Г Суите-а .

Имајте на уму да ће се ова ЦСВ (МС Екцел датотека) разликовати од оне коју смо користили за креирање нових корисника у административним центрима система Оффице 365. Ова ЦСВ датотека ће се користити само за миграцију поштанских сандучића из Гмаил-а у Оффице 365 за кориснике које имамо већ додато у Оффице 365. 1. ред ове ЦСВ датотеке биће ред заглавља са следећа три наслова колона:

  • Адреса Е-поште : ИД е-поште за Оффице 365
  • Корисничко име : Гмаил ИД
  • Лозинка : Лозинка за Гмаил ИД

Објашњење обрасца ЦСВ датотеке

И из 2. реда унесите листу поштанских сандучића које треба пребацити. Поље за лозинку садржаће Гмаил лозинку за одговарајуће поштанско сандуче које преносимо.

  1. Сада Пријавите се до Г Суите конзола администратора и изаберите „ Корисници '.

    Изаберите Корисници у Г-Суите Админ Цонсоле.

  2. Отворите Г Суите конзолу, пријавите се на Оффице 365 центар за администраторе .
  3. Изаберите „ Корисници ' и онда ' Активни корисници ”.
  4. Држите Оффице 365 Админ Центер отвореним, а затим покрените Екцел .
  5. У програму Екцел означите
  • А1 као „ Адреса Е-поште ”ИД Оффице 365 поштанског сандучета
  • Б1 као „ Корисничко име ”ИД Гмаил поштанског сандучета,
  • Ц1 као „ Лозинка ”Лозинка за Гмаил поштанско сандуче / ресетовање привремене лозинке.
  1. Сада, у следећим редовима, ући једно поштанско сандуче по реду у формату како је описано у горњем кораку помоћу Г-Суите Админ Цонсоле и Оффице 365 Админ Центер. Обе адресе е-поште, тј. Оффице 365 и Гмаил такође могу бити сличне, али окружење (од Г Суите до Оффице 365) ће се разликовати.
  2. Када се унесу сви ИД-ови е-поште, сачувати датотека у ЦСВ формат . Ова датотека ће се користити у следећем кораку.

Корак 6: Креирајте пакет за миграцију за мигрирање поштанских сандучића

Време је да мигрирате серију Гмаил поштанских сандучића у Оффице 365. Да бисте осигурали несметано одвијање процеса, прво мигрирајте мали број поштанских сандучића као пробну групу. Ако све буде у реду, имаћете представу колико времена ће трајати процес миграције. Тада можете започети процес миграције одједном или у више серија за миграцију истовремено (препоручено). Фактори који утичу на миграције су величина серије, пропусност Интернета, брзина, број истовремених дозвољених веза са Гмаил-ом.

  1. У „Екцханге Админ Центер“ кликните на Примаоци
  2. Затим кликните последњу опцију горњег реда “ Миграција ', кликните на ' + ', А затим кликните на' Пређите на Екцханге Онлине ”.

    Пређите на Екцханге Онлине

  3. Сада креирајте нову „ Мигратион Батцх ”. Приказаће се следеће 4 опције.
  • Даљинска миграција премештања
  • Фазна миграција
  • Прекид миграције
  • ИМАП миграција (изаберите ово)

ИМАП у новој серији миграције

Сада изаберите „ ИМАП миграција ”.

  1. Сада у прозору „Изаберите кориснике“ кликните на „ прегледати ' и изаберите тхе ЦВС датотека креиран у последњем кораку (који садржи корисничко име и лозинку за Гмаил налоге који се преносе). Затим кликните на „ Следећи ”.
  2. После валидација , Оффице 365 приказује Гмаил поштанске сандучиће. Уверите се да је број корисника који Оффице 365 приказује тачан број који желите да мигрирате. Затим кликните Следећи .
  3. Приказаће се вредности конфигурације ИМАП миграције које смо већ унели. Приказаће се следеће вредности:
  • ИМАП сервер:
    имап.гмаил.цом
  • Аутентикација:
    Басиц
  • Шифровање:
    ССЛ
  • Лука:
    993
  1. Кликните на ' Следећи “И унесите Назив серије миграције (без размака или посебних знакова), а затим кликните на „ Нова ”, Који ће створити пакет за миграцију. Такође наведите имена директоријума који се изузимају (тј. Нежељену пошту, избрисану итд.). Кликните Додај (+) икону да бисте их додали на изузету листу.

    Изузмите мапе у конфигурацији групне миграције

  2. Онда почетак мигрирање имејлова аутоматски .

    Аутоматски покрените пакет за миграцију

  3. Статус ове групе за миграцију у почетку ће бити приказан као „ У реду “, Што ће се касније променити у„ Синхронизација ”. А када се миграција заврши, промениће се у „ Синхронизовано ”. У процесу миграције можете да кликнете на „ Приказ детаља ”Да бисте проверили колико је е-адреса до сада мигрирано за свако поштанско сандуче.

    Серија миграције се синхронизује

  4. Ако дође до грешке, одређене информације налазе се у повезаним извештајима о статусу поштанског сандучета
  5. Ако је све функционисало у реду, корисници би то требали моћи Пријавите се са својим корисничким именом и привременом лозинком. Они треба Креирај нову лозинку и поставите тачну временску зону. Коначно, требало би да пошаљу а тест емаил како би били сигурни да њихово поштанско сандуче садржи одговарајућу е-пошту и фасцикле.
  6. Не заборавите да ниже тхе Време је да живим постављање у ДНС сервер како би се осигурало да нема доставе поште кашњења . То можете да урадите у евиденцијама измењивача поште система е-поште / МКС записима унутар јавног ДНС-а компаније. Требало би да буде постављено на 3.600 секунде или мање. Ово треба вратити на више време када се синхронизација заврши.

Корак 7: Ажурирајте ДНС и поново поставите МКС записе на Оффице 365

Системи е-поште постављају ДНС запис (МКС запис) да би сазнали тачну адресу за испоруку е-поште. Ипак, МКС запис показује на Гмаил. Сада је поента да промените МКС запис тако да се односи на Оффице 365. Након што промените МКС запис, е-пошта послата на ваш Гмаил налог доставља се у поштанске сандучиће Оффице 365.

ДНС записи морају да потврде да је ваш домен промењен из Гоогле-а у Оффице 365. Постоји много упутстава за промену МКС записа за различите ДНС системе. Пре него што зауставите синхронизацију са Гмаил-ом, треба да сачекате а минимум 72 сата јер је толико потребно да други системи е-поште препознају промену МКС записа. После 72 сата можете да зауставите синхронизацију са Гмаил-ом.

  1. У „ Админ Центер ', кликните на ' Подешавања ”.
  2. Затим кликните на „ Домене ”.

    Отворите домене у подешавањима

  3. Сада кликните на име вашег домена. Ово ће рећи „ Постављање је у току ”. Овде ћете можда видети и другу линију која ће рећи „ Постављање је завршено ”. На пример, ако је ваше име домена екампле.цом
  • екампле.цом ( Уобичајено ) - Постављање је у току
  • онмицрософт.цом - Постављање је завршено

Отворите подразумевану веб локацију

Сада кликните на Уобичајено екампле.цом

како пронаћи свој скипе ид
  1. Видећеш ' Подесите своје мрежне услуге ”Са следеће две опције:
  • Додај записе за мене : Ова опција ће се користити за повезивање са ДНС доменом (на пример, ГоДадди) & аутоматски ажурирајте МКС записе.
  • Ја ћу управљати својим ДНС записима : Ова опција ће вам дати листу ДНС уноса (вредности МКС записа) које ћете морати да додате ручно на вашем регистру домена.
  1. Изаберите друга опција, да бисте видели МКС записе које бисте требали додати на свој ДНС. Следи пример записа: МКС, ТКСТ и ЦНАМЕ. Запамти то за ваш домен , МКС запис вредности ће бити различит .

    Потребна ДНС подешавања за Оффице 365

  2. Када ажурирате свој ДНС са горе наведеним вредностима, почећете да примате нове е-поруке у наш Оффице 365.
  3. Пре него што избришете пакет миграције и зауставите синхронизацију, буди сигуран да се сва адреса е-поште преусмерава на Оффице 365. Да бисте избрисали пакет за миграцију, идите у Екцханге центар администрације и изаберите „ Примаоци , А затим кликните на „ Миграција .
  4. Изабрати батцх и изаберите „ Избриши ’. Морате да проверите да ли се серија миграције не приказује на контролној табли миграције, што значи да је миграција успела.

Корак 8: Увезите контакте и календар

Када се миграција заврши, можете самостално увоз Гоогле контаката и календара у Оффице 365. Ако имате инсталирану верзију радне површине програма Оутлоок, можете да креирате ЦСВ датотеку Гмаил контаката, а затим је помоћу чаробњака за увоз / извоз увезите у Оутлоок. Такође, Оутлоок нуди чаробњака за увоз Гоогле календар .

Увоз календара у Оутлоок

Надам се да сте успешно прешли са Гмаил-а на Оффице 365.

Ознаке Гмаил Оффице 365 11 минута читања